在国家积极推动数字经济发展的大浪潮下,电子凭证数字化转型成为了时代的必然趋势。电子凭证,作为企业财务管理的关键环节,其数字化程度直接影响着企业的运营效率和管理水平。合思,作为一家专注于企业财务数字化解决方案的创新企业,早已敏锐地捕捉到这一趋势,并积极投身于该领域的探索与实践。
市场形势:政策东风吹起数字化转型浪潮
当下,电子凭证数字化转型的市场形势可谓是风起云涌。国家相继出台了一系列政策文件,为企业的数字化转型指明了方向。其中,《电子凭证会计数据标准(试行版)》的发布,更是为电子凭证的规范化、标准化管理提供了重要依据。企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地,就必须顺应这一趋势,积极推进电子凭证的数字化转型。
随着数字化进程的加速,电子凭证的开具量呈现出爆发式增长的态势。数电票的崛起,更是为电子凭证的发展注入了新的活力。数电票以其便捷、高效、安全等优势,逐渐成为企业开具发票的主流方式。这不仅大大提高了企业的开票效率,也为企业的财务管理带来了极大的便利。
管理痛点:企业电子凭证管理的困境
然而,企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。逆数字化、伪数字化和非数字化现象仍然存在,使得企业的电子凭证管理水平参差不齐。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,一旦处理不当,就可能面临税务处罚等问题。
电子凭证类型繁多、格式复杂,也是企业面临的一大难题。不同类型的电子凭证,其格式和要求各不相同,这给企业的管理带来了很大的困难。同时,由于缺乏统一的综合服务平台,企业在电子凭证的采集、存储、管理等方面存在着诸多不便。跨部门协作困难,也使得企业的电子凭证管理效率低下。
解决方案:全链无纸化引领电子报销流程革新
面对这些痛点,合思提出了一套完整的解决方案。依托财务收支管理平台,借助电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证全链无纸化,实现了无需报销迈向L5级的目标。这一解决方案,不仅大大提高了电子报销流程的效率,也降低了企业的管理成本。
合思的财务收支管理平台,以其强大的功能和创新的设计,为企业提供了一站式的电子凭证管理解决方案。通过该平台,企业可以实现电子凭证的自动采集、智能审核、实时对账等功能,大大提高了电子报销流程的自动化程度。同时,平台还支持多渠道接入,方便企业与不同的供应商和合作伙伴进行对接。
核心模块:27项功能打造全面电子报销流程
合思财务收支管理平台拥有27项核心功能,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等多个环节。这些功能相互协作,形成了一个完整的电子报销流程闭环。
差旅申请模块,让员工可以在线提交差旅申请,审批流程一目了然。商旅线上订购模块,支持员工在线预订机票、酒店、火车票等,方便快捷。易商卡线下消费模块,让员工可以使用易商卡进行线下消费,消费记录实时同步到平台。发票采集模块,支持多种方式采集发票,如扫描、拍照、导入等,大大提高了发票采集的效率。审核对账模块,实现了发票的自动审核和实时对账,减少了人工干预,提高了审核的准确性和效率。
竞争优势:双轮驱动构建数字化生态
合思的竞争优势不仅体现在其强大的产品功能上,还体现在其独特的商业模式和广泛的生态连接上。合思采用双轮驱动的模式创新,即技术驱动和生态驱动,构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
在技术方面,合思拥有一支强大的研发团队,不断投入研发资源,提升产品的技术含量和竞争力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的持续创新提供了有力保障。在生态方面,合思广泛连接各类供应商和合作伙伴,构建了一个庞大的生态系统。通过与合作伙伴的深度合作,合思为企业提供了更加丰富的服务和解决方案。
此外,合思还获得了超15亿元的融资,这为企业的发展提供了坚实的资金支持。全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。
成功案例:标杆企业见证电子报销流程优化成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,在应用合思的解决方案后,电子报销流程得到了极大的优化。员工的报销时间从原来的平均一周缩短到了现在的三天,大大提高了员工的满意度。同时,企业的财务管理效率也得到了显著提升,财务人员的工作量减少了30%以上。
某大型移动通信集团,通过合思的解决方案,实现了财务全流程的数字化闭环。从费用申请、审批到报销,全部实现了线上化操作,大大提高了流程的透明度和可控性。企业的合规风险得到了有效降低,财务管理水平也上了一个新台阶。
服务体系:全方位保障企业电子报销流程顺畅
合思深知,优质的服务是企业成功的关键。因此,合思建立了一套完善的服务体系,为客户提供全方位的服务保障。
合思为客户提供定制化服务,根据企业的不同需求和业务特点,量身定制解决方案。同时,合思还持续更新升级产品,不断引入新的功能和技术,以满足企业不断变化的需求。
专业的客户成功团队,为客户提供一对一的服务支持。他们不仅能够帮助客户快速上手使用产品,还能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题。丰富的培训资源,让客户能够深入了解产品的功能和使用方法。全天候的客户服务热线,确保客户在任何时候都能够得到及时的帮助。
电子凭证数字化转型是企业财务数智化转型的重要组成部分,也是企业提升运营效率、降低管理成本的必由之路。合思,凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的经验和优质的服务,在推动企业电子凭证数字化转型方面发挥着重要的作用。
如果您的企业也想优化电子报销流程,提升财务管理水平,不妨来免费试用合思的解决方案,让合思陪伴您一起迎接数字化挑战,实现企业的可持续发展。