在当今数字化浪潮风起云涌之际,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。然而,当前企业在费用支出管理、财务数字化建设等方面犹如陷入重重迷雾,面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其精心打造的产品适时问世,宛如一盏明灯,致力于为企业拨开迷雾,解决各类难题。
行业痛点大揭秘
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费用管理积弊难消
长期以来,企业费用支出管理如同被遗忘的角落,未得到足够的重视。费用处理不仅耗时费力,而且合规性差的问题如同顽疾一般困扰着企业。传统的报销流程仿佛一部老旧的机器,效率低下、错误率高。在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出占比更是明显提升,让企业的费用管理压力与日俱增。 -
财业割裂制约升级
财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级道路上的最大“拦路虎”。企业在费控管理方面,犹如在茫茫大海中航行却缺乏精准的导航,缺乏专业、贴合的系统。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,就像给企业财务数字化建设设置了更高的门槛,对企业提出了更为严格的要求。
合思:财务数智化先锋
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企业背景与实力
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其雄厚的实力可见一斑。 -
使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位忠诚的伙伴,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,推动整个行业的发展和进步,如同一位领航者,带领企业驶向财务数字化的光明彼岸。
平台功能:全方位的财务守护
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模块功能概览
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务城堡,涵盖了多个关键模块。费控报销模块,如同一位严谨的管家,可实现费用申请、审批、报销等全流程管理;聚合商旅模块,集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商,为企业提供一站式的商旅服务,让企业的商旅出行变得轻松便捷;收付款管理模块,支持多种支付渠道,实现资金的高效流转,仿佛是资金流动的高速通道;财务收支经营分析模块,可对企业财务数据进行多维度分析,为企业决策提供有力支持,如同一位睿智的军师;电子会计档案模块,可实现电子凭证的自动归档和管理,让企业的财务档案管理井井有条。 -
在线发票管理:高效的财务助手
在线发票管理是合思平台的重要功能之一。通过在线发票管理,企业可以实现发票的在线开具、接收、查验和归档,让发票管理变得更加高效、便捷。在日常的费用报销中,员工可以通过在线发票管理功能快速上传发票,系统自动进行查验和匹配,大大提高了报销的效率。同时,财务人员可以通过在线发票管理功能对发票进行集中管理,实现发票的自动记账和归档,减少了人工操作的误差和繁琐。
创新亮点:引领财务新潮流
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无需报销:创新的变革力量
合思的产品具有“无需报销”的创新模式,这一模式如同一场财务领域的革命,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。根据企业费控管理自动化程度的不同,分为L1 – L5五个层级,企业可以逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级,就像攀登阶梯一样,逐步迈向财务数字化的更高境界。 -
广泛连接:构建综合生态
平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。在线发票管理在其中发挥着重要作用,它可以与其他模块紧密协同,实现数据的共享和流通。同时,平台具有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在在线发票管理方面,与这些系统的对接可以实现发票数据的自动同步和交换,提高了财务工作的效率和准确性。
产品优势:卓越的服务保障
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生态连接优势
合思具有广泛连接的生态,这一优势在在线发票管理中体现得淋漓尽致。通过与OA、ERP、CRM等系统的对接,企业可以实现发票数据与其他业务数据的无缝对接,提高了数据的共享和利用效率。例如,在采购支付场景中,在线发票管理可以与ERP系统进行对接,实现发票的自动审核和记账,减少了人工操作的环节,提高了财务工作的效率。 -
模式创新与解决方案优势
采用双轮驱动的模式创新,为客户提供更优质的服务。无需报销的解决方案,不仅提升了员工报销体验,让员工告别繁琐的报销流程,还提高了企业运营效率。在在线发票管理方面,无需报销的解决方案可以实现发票的自动采集和处理,减少了员工手动录入发票信息的工作量,提高了发票管理的准确性和效率。 -
服务与资金实力保障
公司在全国多地设有研发中心和直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务团队提供的支持。同时,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,这为在线发票管理等产品功能的不断优化和升级提供了坚实的保障。
目标用户与应用场景:精准的市场定位
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目标用户聚焦
目标用户主要为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对财务精细化管理有较高需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些企业在日常的运营中,面临着复杂的财务管理问题,在线发票管理可以帮助它们提高发票管理的效率和准确性,降低财务风险。 -
多元应用场景
应用场景包括企业的日常费用报销、商旅出行、采购支付等,以及财务系统间科目的对接与自动记账等。在日常费用报销中,在线发票管理可以让员工快速上传发票,财务人员快速审核和报销,提高了报销的效率;在商旅出行中,聚合商旅模块与在线发票管理相结合,让企业可以实时获取商旅发票信息,实现费用的精准控制;在采购支付中,在线发票管理可以与收付款管理模块协同工作,实现发票的自动校验和支付,提高了采购支付的效率和安全性。
成功案例:实践出真知
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行业典范案例
合思在多个行业拥有成功案例,充分展示了其产品和服务的强大实力。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付。在这个案例中,在线发票管理发挥了重要作用,通过与讲者库系统的对接,实现了发票的自动采集和处理,让费用管理更加透明和高效;为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。在线发票管理与费控功能紧密结合,实现了发票的自动审核和记账,大大提高了报销审批的效率;为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动。在线发票管理与合同/台账管理模块协同工作,让餐饮品牌的发票管理更加规范和高效。 -
客户高度评价
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其有效解决了企业的费用管理难题,提升了企业的运营效率和管理水平。在线发票管理作为合思产品的重要组成部分,也得到了客户的认可,它让企业的发票管理变得更加简单、高效,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
未来展望:携手开启新征程
合思的财务数智化产品凭借其先进的理念、强大的功能和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是应对当前的行业痛点与挑战,还是助力企业实现未来的发展目标,合思都将是企业的可靠选择。在线发票管理作为合思产品的核心功能之一,将在企业的财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。
期待更多企业加入合思的行列,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身感受在线发票管理等功能的强大魅力,让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手。