在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控如同乱麻,难以理清头绪;报销流程恰似蜿蜒曲折的山路,繁琐不堪;预算管理则像雾里看花,精准度大打折扣。而合思,宛如一座明亮的灯塔,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新的解决方案,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:数字化转型的“绊脚石”
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端尽显,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向。手工录入合规难,如同在悬崖边行走,一不小心就会掉入违规的深渊。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业决策如同盲人摸象,缺乏全面准确的依据。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,让报销工作如同陷入了一个巨大的泥潭,难以自拔。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛置身于繁重的劳作之中,疲惫不堪。差旅管理在这样的环境下,更是困难重重,费用难以管控,流程复杂低效。
合思简介:财务数智化的“领航者”
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅管理方面,合思也有着独特的优势,为企业提供高效、便捷的解决方案。
使命愿景:为企业发展保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的卫士,致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益,真正做到“让有限更有效”。在差旅管理上,合思也紧紧围绕这一使命愿景,为企业提供优质的服务,助力企业在差旅管理方面实现新的突破。
模块功能:全方位的差旅管理利器
合思费控平台就像一个功能强大的工具箱,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块犹如一位严谨的财务管家,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。费用管理功能模块则像一位精明的管理者,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的差旅管理提供了全面、细致的数据分析和决策支持。
功能亮点:差旅管理的创新之道
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无需报销:差旅消费新体验
合思的无需报销功能,为企业差旅管理带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像为员工提供了一把便捷的钥匙,让他们在差旅过程中无需为费用问题而烦恼。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、便捷,大大提升了差旅管理的效率。 -
系统连接:打破差旅数据壁垒
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中,这一功能能够实现差旅数据的实时共享和高效处理,让企业对差旅情况了如指掌。 -
移动审批:智能差旅审批新方式
移动审批,AI技术OCR自动识别,为差旅审批带来了革命性的变化。审批流程透明化、线上化,就像为审批流程装上了一双明亮的眼睛,让每一个环节都清晰可见。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。在差旅管理中,员工可以随时随地进行审批,大大提高了差旅审批的效率。 -
发票验真:差旅发票管理的保障
发票自动验真、查重,凭证自动生成,为企业差旅管理提供了可靠的保障。它解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。在差旅管理中,这一功能能够确保差旅发票的真实性和合规性,让企业的差旅费用管理更加规范。 -
银企直联:差旅付款的高效通道
银企直联、打通业务与付款,就像一条畅通无阻的高速公路,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅管理中,这一功能能够实现差旅费用的快速支付和精准管理,让企业的差旅资金流动更加顺畅。
产品优势:差旅管理的坚实后盾
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它就像一棵根深叶茂的大树,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务。在差旅管理方面,合思凭借这些优势,为企业提供了全方位、个性化的差旅管理解决方案。
目标用户与场景:差旅管理的广泛应用
合思的目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。其应用场景涵盖个人报销、差旅管理、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在差旅管理方面,无论是大型企业的复杂差旅需求,还是中小企业的简单差旅管理,合思都能够提供合适的解决方案。
成功案例:差旅管理的真实见证
众多企业与合思合作后,在差旅管理方面取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在差旅管理方面的强大实力和卓越效果。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业的差旅管理至关重要。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,已经帮助众多企业成功实现了差旅管理的数字化转型。如果您的企业也希望在差旅管理方面取得突破,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的差旅管理解决方案,开启高效、合规、低碳的差旅管理新篇章。