在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是时代发展的必然趋势，更是企业实现财务数智化转型的关键契机。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一行业变革，适时推出了合思档案平台，旨在助力企业在这场数字化转型的浪潮中抢占先机，实现高效、精准、智能的财务管理。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年是电子凭证发展的重要里程碑。11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。它有利于企业优化管理流程，减少繁琐的人工操作，提高工作效率。同时，还能降低企业的运营成本，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子凭证无纸化的推广无疑为企业提供了一条降本增效的有效途径。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面仍面临着诸多痛点。
归档难题首当其冲。企业需要花费大量时间来确认单据等的一致性，稍有不慎就容易导致单据遗失。这不仅增加了员工的工作负担，还可能影响财务数据的准确性。
查找困难也是一大问题。传统的纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查询某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去寻找，严重影响了工作效率。
成本居高不下。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，企业需要为档案存储提供专门的场地，还需要安排专人进行管理。此外，纸质档案容易损坏，一旦出现损坏，修复和重新整理的成本也不容小觑。
合规风险不容忽视。在电子时代，企业无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这可能导致企业面临合规问题，给企业带来潜在的法律风险。
数据混乱也是企业面临的挑战之一。业务财务系统相互独立，数据无法实现互通，这使得企业难以进行有效的数据分析和决策。
存储成本昂贵。实物档案占用大量空间，且需要专人管理，同时还容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，增加了企业的存储风险和成本。
效率低下是传统财务档案管理的通病。重复录入操作不仅耗时，还容易出错，装订要求高也进一步增加了工作的复杂性。
利用困难。由于档案查找不便，企业无法充分发挥档案的价值，档案的利用效率极低。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
合思针对企业面临的这些痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于其在行业应用中的深度应用与丰富案例经验，合思档案提供了数字化解决方案，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一解决方案不仅解决了企业传统财务档案管理中的诸多问题，还为企业提供了更加高效、便捷、安全的财务管理方式。
核心模块：合思档案功能强大
合思档案具有多个核心功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能。通过开放式接口互联，合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割功能能够将大型文件进行合理分割，方便存储和管理。数电票自动化解析功能则能够快速准确地解析数电票信息，提高数据采集的效率和准确性。
制档功能方面。合思档案实现了智能关联和自动组装，能够将相关的档案信息进行自动关联和整合。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能则能够确保档案的准确性、完整性、合规性和可读性。
管理功能强大。合思档案具有精准权限管控功能，能够根据不同用户的角色和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全。档案目录灵活扩展功能则能够满足企业不断变化的档案管理需求。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的安全性和规范性。
利用功能便捷高效。多维检索功能能够让用户根据不同的条件进行快速检索，一站式预览功能则能够让用户在一个界面上查看档案的详细信息。在线借阅功能方便了用户对档案的借阅和使用，异构系统联查功能则能够实现不同系统之间的档案数据关联查询。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则能够提高实物档案的管理效率。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发实力。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，能够为企业提供及时、高效的服务。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了合思的实力和口碑。合思档案平台可实现自动化归档，让企业告别重复性工作，提高工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
成功案例：众多企业受益合思档案
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的收益。
好想你在使用合思档案后，减少了人工耗时，提高了财务管理效率。通过自动化归档和便捷的档案查询功能，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
COMMUNE幻师借助合思档案降低了管理成本。减少了纸质档案的存储和管理费用，同时提高了数据的安全性和准确性。
云海肴使用合思档案后，提升了审计和报销效率。审计人员能够快速准确地获取所需的财务档案信息，报销流程也更加便捷高效。
金牌橱柜通过合思档案实现了业财融合。业务数据和财务数据实现了实时互通，企业能够进行更加精准的数据分析和决策。
帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都在使用合思档案后取得了良好的效果。
服务体系：以客户为中心全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的服务团队能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。无论是小型企业还是大型企业，都能够在合思找到适合自己的财务管理方案。
结尾：开启财务数智化新征程
合思档案在助力企业解决财务档案管理痛点、实现财务数智化转型方面成效显著。它为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务管理平台，让企业能够在数字化时代中脱颖而出。
如果您也想体验合思档案平台带来的高效财务管理体验，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
