在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越的产品与服务，为众多企业化解了财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业达成财务数字化转型。
动力源：转型之路的困境探索
动力源成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了转型之路。公司先后自建了多个系统，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着系统的增多，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也越来越高。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，一系列痛点也随之浮现。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和分析，使得企业管理层难以全面掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则和流程各不相同，增加了管理的难度。同时，组织架构复杂，流程繁复，从员工提交报销申请到最终审批通过，中间要经过多个环节，效率低下。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步，使得人员信息在两个系统中保持一致，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的流通和共享。这样一来，企业管理层可以在一个系统中获取到全面的财务和业务数据，为决策提供了有力的支持。
在产品应用上，合思的费用报销软件更是亮点频现。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思的费用报销软件系统连接能力也非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够快速地将企业现有的其他系统与合思费控进行集成，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是采购系统、销售系统还是库存系统，都可以与合思费控无缝对接，实现业务流程的自动化和数字化。
转型成效：动力源的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期发生了巨大的变化，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提升企业的整体效益。
对于员工来说，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，及时发现问题并采取措施进行调整。
动力源与合思的合作充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。合思的费用报销软件能够帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的费用报销软件，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用我们的费用报销软件，亲身感受其带来的便捷和高效，让合思助力您的企业迈向成功。
