在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的能力，助力企业从容应对档案管理的重重挑战，实现降本增效与合规运营的双重目标，在政策合规审计方面也发挥着重要作用。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
当下，数电票正以前所未有的速度快速扩张。全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖，并且在政策的大力推动下，电子发票的接收变得合法合规。然而，数电票管理要求独具特殊性，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的严苛要求。在政策合规审计中，数电票的规范管理是重要的审查点，专业的平台能帮助企业更好地通过审计。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业的档案管理犹如陷入了一片泥沼，面临着诸多棘手的问题。企业高管被纸质档案管理的高昂成本和数据难以分析利用的困境所困扰。大量的纸张、存储设备以及人力投入，让成本居高不下，而宝贵的数据却被埋没在堆积如山的纸质档案中，无法发挥其应有的价值，这在政策合规审计中可能成为隐患。
财务人员则需要手动整理大量的档案数据，日复一日地重复着枯燥繁琐的工作。每一张票据、每一份文件都需要人工核对、分类、归档，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的手续和漫长的等待时间，让他们苦不堪言。
此外，高显性成本如同一个无底洞，不断地吞噬着企业的资源；高隐形成本导致内部协作严重滞后，信息流通不畅，工作效率大打折扣；高合规风险更是让财税管理陷入低效的泥潭，稍有不慎就可能面临政策合规审计的风险。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。针对不同的角色，合思档案提供了量身定制的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀宝贵的数据资产，为决策提供坚实的数智化支持。通过对海量数据的分析和挖掘，帮助企业做出更加明智的决策，实现降本增效的目标，在政策合规审计中提供有力的数据支撑。
对于归档员/财务人员，合思档案能够大幅提高工作效率，实现数据的透明流转。自动化的归档流程减少了人工操作的繁琐，让数据在各个环节之间顺畅流动，提高了工作的准确性和及时性，有助于顺利通过政策合规审计。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过线上平台快速查阅和审计档案，每一个环节都有迹可循，确保了审计工作的高效和准确，保障企业在政策合规审计中不出差错。
核心模块：全面覆盖的解决方案体系
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，形成了一个全面覆盖的解决方案体系。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案，以及自定义档案、实物备查解决方案，满足了企业多样化的档案管理需求。
在这个体系中，还包括大数据解决方案，通过对海量数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的 insights；档案扩展解决方案，能够根据企业的发展和变化，灵活扩展档案管理的功能和范围；费控系统和业务系统的集成，实现了业财一体化的管理；共享调阅解决方案，让企业内部不同部门之间能够方便快捷地共享和查阅档案；证据链完整性解决方案，确保了档案数据的真实性和完整性，在政策合规审计中至关重要；数电票解决方案，专门应对数电票管理的特殊要求；实物备查解决方案，则为实物档案的管理提供了有效的手段。
竞争优势：卓越性能铸就领先地位
合思档案具有显著的竞争优势，能够为企业带来实实在在的价值。首先，它能为企业节约大量的纸张和整理成本。不再需要大量的纸质档案存储和人工整理，降低了企业的运营成本。同时，提升了检索效率，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。在政策合规审计中，快速准确的档案检索能节省大量时间。
合思档案具备广泛的连接能力，可连接各类异构业财系统。无论是企业内部的不同业务系统，还是外部的合作伙伴系统，都能实现无缝对接，打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通。它还能实现100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率，确保了档案管理的准确性和规范性。
符合国家政策要求，满足档案全生命周期管理闭环，从档案的生成、存储、利用到销毁，每一个环节都严格遵循国家相关政策和法规，为企业在政策合规审计中提供了坚实的保障。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对市场的变化和企业的需求，始终保持领先的技术水平。
成功案例：真实见证的卓越成效
多个不同类型的企业通过合思档案成功解决了档案管理难题，实现了质的飞跃。年单据量2.6亿的企业，在合思档案的帮助下实现了业财一体的档案管理。从传统的手工管理模式转变为自动化管理模式，不仅降低了企业的成本，还提高了管理效率。在政策合规审计中，业财一体的管理模式让数据更加清晰透明，轻松通过审计。
某集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化落地。严格按照国家政策要求进行电子会计档案管理，力保合规，同时积极响应“双碳”指标，减少了纸张的使用，实现了绿色办公。在政策合规审计中，标准化的档案管理得到了审计人员的高度认可。
还有企业通过合思档案实现了多系统数据互联和全生命周期管理。各个业务系统之间的数据实现了实时共享和协同，档案从生成到销毁的每一个环节都得到了有效的管理，节省了大量的成本，提高了管理效率，在政策合规审计中表现出色。
服务体系：全方位的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位的服务保障。
提供多维度的服务，精准的权限管理确保了企业档案数据的安全和保密。不同的用户根据其职责和权限，只能访问和操作相应的档案信息，防止了数据的泄露和滥用。灵活的档案目录扩展，能够根据企业的业务发展和变化，随时调整和扩展档案目录，满足企业多样化的需求。规范的档号编制，让档案管理更加有序，便于检索和查询。
还具备多维检索、一站式预览、档案移交鉴定销毁等功能。多维检索功能让用户可以从不同的角度快速找到所需的档案信息；一站式预览功能让用户无需在多个系统之间切换，即可全面查看档案的详细内容；档案移交鉴定销毁功能确保了档案在不同阶段的安全和合规处理。线上线下高度关联的实物管理方案，让实物档案的管理更加便捷和高效。
综上所述，合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理服务。在政策推动和企业数字化转型的大趋势下，合思档案将助力更多企业实现档案管理的数字化升级，释放档案数据价值，实现企业效益最大化。如果您想体验合思档案带来的卓越服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
