在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化俨然成为众多企业提升管理效率、达成降本增效目标的核心关键。财务作为企业运营的关键枢纽，其数字化水平的高低直接影响着企业的整体竞争力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案和卓越的服务品质，已助力众多企业在财务数字化的征程中实现了质的飞跃。接下来，我们将通过深入剖析汉威科技集团的财务数字化转型案例，一同探寻合思解决方案的魅力与实施成效。
创新先锋汉威科技的转型之困
汉威科技集团股份有限公司，一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，同时也是创业板首批上市企业。作为国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供的领军者，汉威科技集团在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着全面且专业的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团逐渐遭遇了一系列财务难题。财务流程繁杂琐碎，犹如一团乱麻，使得财务管理的效率大打折扣。业财融合困难重重，业务数据与财务数据之间难以实现有效共享和交互，导致企业决策缺乏精准的数据支持。在差旅费用报表分析方面，传统的方式不仅耗费大量人力和时间，而且数据的准确性和及时性也难以保证，无法为企业的费用控制和决策提供有力依据。在这样的背景下，汉威科技集团迫切需要一场深刻的财务数字化转型，以突破发展瓶颈，提升企业的核心竞争力。
合思全方位财务数智化解决方案
- 费控报销：打造全流程数字化费控体系
合思为汉威科技集团精心打造了一套全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台以企业消费商城和易商卡为依托，全面覆盖因公消费的各个场景，真正实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅费用方面，员工在进行差旅申请时，系统可以根据企业的费用政策进行智能审核，确保申请的合理性。在消费环节，通过企业消费商城预订酒店、机票等，不仅能够获得更优惠的价格，还能实现消费数据的实时同步。报销时，员工无需再像以往那样繁琐地整理票据、填写报销单，系统自动完成数据采集和审核，大大提高了报销效率。同时，费用透明度也得到了极大提升，企业管理者可以实时查看差旅费用报表分析，对费用支出情况一目了然，便于进行精准的费用控制和预算管理。
- 收付款管理：解决三流合一难题
合思的合思付款、合思收款解决方案，犹如两把利剑，精准地解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
在付款管理方面，实现了连接型采购对账、收票、付款管理的一体化。系统可以自动与供应商进行对账，确保采购数据的准确性，同时实现发票的自动识别和验证，避免了人工操作带来的错误和风险。在收款管理方面，提供了一站式销售开票、收款、对账管理功能，提高了企业的收款效率和资金回笼速度。通过三流合一的管理模式，保障了企业资金的安全和流动，为企业的健康发展提供了坚实的保障。
- 财务收支经营分析：提供决策有力支持
合思的合思BI智能化财务收支经营分析平台，是企业经营决策的得力助手。该平台提供了多样性财务分析模型预制，企业无需再花费大量时间和精力去构建复杂的分析模型。同时，它能够实现多系统连接自动数据清洗，无需二次治理，确保了数据的准确性和及时性。而且，该平台零技术门槛，开箱即用，即使是没有专业技术背景的人员也能轻松上手。
在差旅费用报表分析方面，合思BI平台可以从多个维度对差旅费用进行深入分析，如按部门、按项目、按时间等，为企业管理者提供全面、准确的费用信息。通过对差旅费用的分析，企业可以发现费用支出的规律和趋势，找出存在的问题和潜在的节约空间，为企业的决策提供有力支持，帮助企业制定更加合理的差旅费用政策。
- 电子会计档案管理：实现业财一体与自动化
合思的合思档案领先的电子会计档案管理平台，为汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台可以实现会计档案的电子化存储和管理，避免了传统纸质档案易丢失、易损坏的问题。同时，通过与其他财务系统的集成，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，助力企业实现了业财一体和管理自动化。
在差旅费用报表分析相关档案管理方面，电子会计档案管理平台可以将差旅费用的申请、审批、报销等相关数据进行集中存储和管理，方便企业随时查询和分析。而且，系统可以自动生成各种报表和分析报告，为企业的财务管理和决策提供更加全面、准确的信息支持。
转型成果显著，多维度实现价值提升
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降本增效：大幅节约人力与时间成本
通过实施合思的财务数智化解决方案，汉威科技集团在降本增效方面取得了令人瞩目的成果。在差旅费用报销方面，员工报销耗时降低了75%，以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷。财务入账归档时间减少了85%，财务人员从繁重的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。这些时间和人力的节约，为企业带来了实实在在的成本降低。 -
合规经营：确保费用支出合规透明
在合规经营方面，合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系，为企业构建了一道坚实的防线。在员工因公消费时，系统会自动根据企业的费用政策进行审核，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在差旅费用报表分析中，可以清晰地看到每一笔费用的支出情况，对于异常费用能够及时发现并进行调查处理，避免了企业因费用违规而带来的风险。 -
业财融合：提升决策效率与准确性
合思的解决方案实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，打破了业务与财务之间的壁垒，真正实现了业财融合。在差旅费用管理方面，业务部门可以实时了解费用预算的使用情况，合理安排差旅活动；财务部门可以根据业务数据进行精准的费用核算和分析，为企业的决策提供更加准确的依据。通过业财融合，企业的决策效率和准确性得到了显著提升，能够更加迅速地应对市场变化。 -
员工体验：省事省心，提升满意度
在员工体验方面，合思的解决方案带来了极大的改善。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。在差旅过程中，员工只需专注于业务工作，无需再为繁琐的报销事宜而烦恼。这种便捷的体验，让员工感受到了企业的关怀，提高了员工的满意度和工作积极性。
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了全方位的价值提升，帮助企业实现了降本增效、合规经营和业财融合的目标。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您也渴望提升企业的财务数字化水平，不妨立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
