在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着财务收支管理复杂、业财融合困难、合规成本高以及降本增效压力大等诸多暗礁险滩。这些痛点与挑战,就像一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案,宛如一把利剑,试图为企业斩断这些枷锁,助力企业在财务的海洋中破浪前行,实现财务报销规范化。
科技新星合思简介
合思诞生于2014年,最初以易快报之名崭露头角,如今已成长为一家专精特新企业。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其潜力的认可,更是其不断创新发展的坚实后盾。
合思搭建了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为脉络,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这些优势,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有力推动了企业财务报销规范化。
使命愿景照亮前行之路
合思肩负着伟大的使命,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。其愿景是成为未来财务的首选合作伙伴,通过数字化技术的强大力量,推动企业或组织转型升级,为未来财务人提供更优质的服务,在实现财务报销规范化的道路上不断探索。
核心模块构筑强大体系
合思拥有多个核心产品模块,犹如一座精心打造的财务大厦,每个模块都发挥着独特的作用。
– 合思费控:作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。从出差前的申请规划,到出差中的消费管控,再到出差后的报销结算,合思费控实现了全流程的无缝衔接,有效促进了财务报销规范化。
– 合思商城:这是一个全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,覆盖商旅、用餐、员工福利等功能。无论是商务出行的机票预订,还是员工日常的餐饮消费,合思商城都能提供便捷的一站式服务,让企业的差旅管理更加高效,推动财务报销规范化。
– 合思档案:作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能够将企业的各类会计档案进行电子化管理,大大提高了档案管理的效率和准确性,为财务报销规范化提供了有力的档案支持。
– 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了采购申请、应付立账、票据核销等功能。在企业的采购环节,合思付款能够确保每一笔款项的支付都有迹可循,实现采购流程的规范化,进而促进财务报销规范化。
– 合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台,包括应收立账、实收清分、认款开票等流程。它能够帮助企业更好地管理销售款项的回收,提高资金的流转效率,为财务报销规范化提供了资金保障。
– 合思BI:智能化财务收支经营分析平台,具备数据准备、分析应用和数据赋能等功能。通过对企业财务数据的深入分析,合思BI能够为企业提供精准的决策支持,帮助企业优化财务报销流程,实现财务报销规范化。
亮点创新引领行业潮流
- 无需报销解决方案:合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,就像一位严谨的财务管家,有效拦截不合规费用。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,让财务报销规范化在实际操作中得到有效落实。
- 广泛连接的生态:合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。就像一条条无形的纽带,将企业的各个部门紧密连接在一起,让财务数据在不同系统之间自由流动,为财务报销规范化提供了数据基础。
- 智能技术应用:合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如系统智能辅助事前预算规划、智能推荐映射规则生成凭证、数据智能挖掘等。这些智能技术的应用,就像给企业的财务报销装上了智能引擎,让报销流程更加智能、高效,推动财务报销规范化向更高水平发展。
多重优势彰显卓越价值
- 效率提升:合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、提升对账和收款效率等。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从繁重的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理中,这无疑是财务报销规范化带来的效率提升。
- 成本节约:合思节约了场地、耗材成本,减少了人员成本。通过电子化管理和智能化操作,企业不再需要大量的纸质档案和办公场地,也减少了人工操作的错误和重复劳动,实现了成本的有效控制,为财务报销规范化提供了经济支持。
- 合规保障:合思确保数据安全合规,实现了业务流、发票流和资金流的三流合一。在当今严格的监管环境下,合规是企业发展的底线。合思通过严格的风控体系和合规管理,确保企业的财务报销符合法律法规的要求,让企业在合规的轨道上实现财务报销规范化。
- 业财融合:合思的数据连通打破了信息孤岛,实现了业务与财务数据的穿透联查。企业的业务部门和财务部门不再是各自为政,而是能够通过合思平台实现数据的共享和协同,更好地了解企业的经营状况,为财务报销规范化提供了业务支持。
- 个性化服务:合思结合不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。每个行业都有其独特的财务需求和报销模式,合思能够根据企业的实际情况,量身定制解决方案,让财务报销规范化更加贴合企业的实际需求。
精准定位覆盖多元场景
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。不同的用户角色在企业的财务报销过程中都发挥着重要的作用,合思能够满足他们不同的需求。
其应用场景丰富多样,消费场景涵盖机场、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态,为企业员工的日常消费提供了便捷的报销途径。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态,让企业的业务活动与财务报销紧密结合,实现了财务报销规范化在不同场景下的全面覆盖。
成功案例见证卓越成效
合思拥有众多成功案例,这些案例就像一面面镜子,反映出合思在实现财务报销规范化方面的强大实力。
动力源通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,也让员工的满意度大幅提升。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的解决方案让徐福记的差旅管理更加科学合理,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%。合思的电子会计档案管理平台让档案管理工作变得更加轻松高效,为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户对合思产品的敏捷性、丰富的应用场景和解决复杂需求的能力给予了高度评价。他们认为合思能够真正解决企业在财务报销过程中遇到的难题,是实现财务报销规范化的得力助手。
合思凭借其创新的产品和服务,为企业提供了全面、高效、科学的财务数智化解决方案。无论是应对行业痛点挑战,还是助力企业实现财务数字化转型,合思都展现出强大的实力。我们诚挚地邀请更多企业选择合思,免费试用合思的产品和服务,共同开启未来财务的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值,在财务报销规范化的道路上越走越远。