在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅及费控管理正面临着重重挑战。自2023年初疫情的阴霾逐渐退散，商旅消费如同被压抑许久的火山，呈现出井喷式的增长态势。然而，与之相伴的是商务消费价格的一路飙升，企业仿佛置身于业务拓展与成本控制的天平之上，降本增效的压力如影随形。
在这片充满挑战的商业蓝海中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其专业的解决方案，为企业照亮了解决费控及差旅难题的航道。
产品背景行业痛点深度剖析
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后疫情时代差旅消费风云变幻
疫情的退潮让商业活动迅速复苏，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。不过，消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点。 -
企业面临的多重困境
在成本方面，人均商务消费金额如同脱缰的野马快速升高，超标订单量也明显增加。这使得企业的钱包日益“消瘦”，成本控制成为了亟待解决的难题。
效率上，传统的发票和单据处理方式如同蜗牛般缓慢，耗费大量时间。而且，缺乏自动控制系统，让整个流程显得繁琐又低效。
管控层面更是问题重重，事前管控如同虚设，数据整合和口径统一困难重重，发票合规风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆炸。
解决方案勾勒财务数智化蓝图
- 构建敏捷财务收支管理平台
合思通过精心构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能强大的财务“智能大脑”，让企业的财务管理更加高效、精准。 - 生态连接与模式创新驱动发展
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思如同一位技艺高超的魔术师，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，环保电子发票发挥着重要的作用，它不仅减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本，还符合环保理念，为企业的可持续发展贡献了力量。
核心功能优势尽显科技魅力
- 预算管控精细布局
预算管控是企业财务管理的重要环节。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。环保电子发票的使用，让预算管控更加透明、高效，企业可以实时掌握费用支出情况，避免超预算的情况发生。 - 消费标准自动控制护航
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这就像是为企业的差旅消费装上了一个精准的“监控器”，严格管控差旅消费标准。环保电子发票作为消费的重要凭证，与消费标准自动控制功能相结合，确保每一笔消费都符合企业的规定。 - 精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低企业成本又为员工争取福利。在这个过程中，环保电子发票记录了每一笔消费的明细，为企业的成本核算提供了准确的数据支持。 - 数智化工具提升效率合规
企业越来越多地使用数字化费控、电子档案系统，增加线上支付笔数，通过系统自动生成记账凭证，提升效率和合规性。环保电子发票作为电子档案的重要组成部分，为企业的数字化转型提供了有力的支持。 - 数据分析挖掘深层价值
合思BI提供多维度分析，帮助企业挖掘降本增效的深层因素，企业活跃率稳步上升。环保电子发票所包含的大量消费数据，为数据分析提供了丰富的素材，让企业能够更加精准地制定决策。
应用场景案例见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思的解决方案，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，通过差旅分析优化标准。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在这个过程中，环保电子发票的使用让报销流程更加便捷、环保，也为企业的数字化管理提供了有力的支持。 - 连锁经营上市公司的智慧商旅之路
某连锁经营上市公司曾经被员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题所困扰。合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了这些难题。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。环保电子发票的使用，让企业的商旅管理更加绿色、高效，也提升了企业的形象。 - 合思商城合力省开启差旅新篇
企业在疫情放开后差旅面临新挑战，通过“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。环保电子发票的使用，让企业的差旅成本控制更加精准，也为企业的可持续发展提供了保障。 - 流程自动化提升报销体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。环保电子发票的使用，让流程自动化更加顺畅，也提高了员工的报销体验。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的解决方案势在必行。合思将以专业的产品和服务，帮助企业实现高效、可持续发展。如果您想进一步体验合思产品带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务数智化新时代。
