在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在与合思携手后，凭借合思财务数字化解决方案，在报销效率和财务成本控制方面取得了显著成效。
使用合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台等一系列产品后，动力源的员工报销周期从原本的 4 周大幅缩短至 1 周以内，报销效率提升了 300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约 50%。多系统的集成与数据互通，全面革新了操作体验，成功助力动力源实现了财务数字化转型。
动力源：数字化征程中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，理想与现实之间总是存在差距。整体流程依旧复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，这与企业预期的高效数字化运营模式相去甚远。
到了 2021 年，当动力源与合思展开合作时，一系列痛点逐渐浮出水面。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，业务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式，这一创新模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。整个报销流程变得简洁高效，极大地提升了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据互通和业务协同。
成效斐然：数字化转型的显著成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期的大幅缩短，从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大提升。差旅按需订购的模式，让员工能够根据实际需求灵活安排差旅，提高了差旅的效率和合理性。
会计工作量的大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
管理者也从中受益颇丰。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对企业财务的精细化管理。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅按需订购的模式，为动力源的差旅管理带来了极大的便利，也为企业的全球化发展提供了有力支持。
展望未来：合作共赢新征程
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，但这只是一个开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作，实现更多的财务数字化转型目标。差旅按需订购的模式也将不断优化和完善，为企业的差旅管理提供更加高效、便捷的解决方案。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和强大的创新能力，有能力为更多企业提供优质的解决方案。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思的财务数字化解决方案，正是企业实现这些目标的有力武器。
我们呼吁更多企业选择合思，加入财务数字化转型的行列。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅按需订购等创新模式带来的便利和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
