在当今竞争激烈的商业世界中,企业的高效运营至关重要。尤其是对于那些专精特新的高端制造上市公司来说,如何提升管理效率、降低成本,是他们不断探索的课题。今天,我们就来看看一家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的高端制造上市公司,是如何通过合思的费控解决方案,实现员工报销效率和财务工作效率显著提升,同时提升发票处理效率的。
困境:传统费控痛点难消
在未使用合思解决方案之前,这家企业在费用控制和发票处理方面面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长,体验感不佳。员工需要在多个系统之间来回操作,不仅浪费时间,还容易出错。而且,员工常常需要个人垫资,这给员工带来了不小的经济压力。
财务部门更是苦不堪言。大量的低价值工作占据了他们的大量时间,比如手工做账、发票验真等。这些繁琐的工作不仅效率低下,还容易出现错误,影响财务数据的准确性。老板也无法实时掌握业务数据,对企业的经营状况缺乏有效的了解。
在这样的情况下,企业的发票处理效率低下,严重影响了企业的整体运营效率。提升发票处理效率成为了企业亟待解决的问题。
良方:合思打造高效费控方案
面对这些痛点,合思为该企业量身定制了一套涵盖多个核心功能的解决方案,助力企业提升发票处理效率。
预算预占用功能可以提前规划费用,避免超支。费用标准校验和行程重叠校验能够确保费用的合理性和合规性。订单占预算功能让企业对每一笔费用都能做到心中有数。差标校验则保证了差旅费的报销符合规定。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票,大大简化了发票处理流程。自动生成凭证功能减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率。合思BI·差旅分析则为企业提供了详细的数据分析,帮助企业更好地掌握费用情况。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等,这些产品相互配合,形成了一个完整的费控体系,为企业提升发票处理效率提供了有力支持。
成效:效率提升成果显著
通过合思的解决方案,该企业取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工再也不用在多个系统之间奔波,个人垫资的情况也大大减少。这不仅提高了员工的工作积极性,也提升了员工的满意度。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的手工做账和发票验真等工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时,发票处理效率得到了极大的提升,财务数据的准确性也得到了保障。
企业的整体运营效率得到了显著提升,在提升发票处理效率方面也取得了突破性的进展。
赞誉:客户高度认可合思服务
该企业对合思的服务评价颇高。企业相关负责人表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
这种高度的认可不仅体现了合思在技术和服务方面的实力,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。合思通过不断优化解决方案,持续提升发票处理效率,为企业的发展提供了有力保障。
展望:携手共进开启费控新篇
展望未来,双方有望在更多领域展开深度合作,进一步优化企业的费控管理体系。合思也将不断提升自身的服务能力和技术水平,为客户提供更优质的解决方案。
在提升发票处理效率方面,合思将继续探索创新,引入更先进的技术和理念,帮助企业更好地应对市场变化和挑战。双方的合作将为企业的发展注入新的动力,开启企业费控管理的新篇章。
如果您的企业也面临着类似的费控难题,不妨选择合思,体验数字化费控带来的高效与便捷。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业提升发票处理效率、费控管理的新篇章。