在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也在不断寻求创新与突破。以北京动力源科技股份有限公司为例，通过合思的财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成与数据互通。这一变革带来了显著的成效，员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，同时会计工作量和人员成本也大幅降低，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的报销困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直处于行业前沿。公司业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛。凭借其卓越的实力，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率。在业务报销标准方面，由于缺乏统一有效的管理，也给企业带来了一定的困扰。
合思方案：定制化报销解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了各系统之间的数据共享，打破了信息壁垒，为企业的财务管理提供了有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和业务报销标准的管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的效率和准确性。此外，系统强大的连接能力，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
成效显著：报销效率质的飞跃
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。效率提升了300%，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，极大地提高了员工的满意度。财务审批有了明确的依据，业务报销标准得到了严格执行，费控更加合规。从手动制作单据到智能制单，财务工作的自动化程度大幅提高。管理方面，实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过严格遵循业务报销标准，企业的财务管理更加规范、透明。
客户心声：合作开启共赢未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思严格遵循业务报销标准，为动力源提供了优质的服务和可靠的保障，得到了客户的高度认可。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的解决方案。合思将为您提供专业的财务数字化服务，帮助您制定合理的业务报销标准，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
