在疫情逐渐退去的2023年,企业商旅交易量如同被压抑已久的火山,呈现出井喷式的增长态势。然而,这场增长并非一帆风顺,企业面临着消费价格上涨、成本控制压力大、效率低下以及管控困难等诸多棘手问题。在这个充满挑战的背景下,企业级差旅控制工具——合思,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一剂行之有效的解决方案。
产品背景:差旅狂潮下的企业困境
2023年1 – 7月,差旅消费数据如同飙升的火箭。总体金额同比增加220.11%,环比上涨95.49%。不过,交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等纷纷上扬,让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择,承受着前所未有的降本增效压力。
企业不仅面临着成本压力,效率问题也日益凸显。发票、单据处理耗时冗长,缺少自动控制系统,使得企业的运营效率大打折扣。同时,管控难题也接踵而至,事前管控不足,超标订单量不断增加,发票合规风险突出,让企业的财务管理陷入了混乱。企业级差旅控制工具的出现,正是为了解决这些痛点而生。
解决方案:合思构筑财务数智化堡垒
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位全能的管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过这些服务,企业能够挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业级差旅控制工具合思,为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心功能:解锁差旅控制的五大密码
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预算管控:精准把控资金流向
在企业的商务消费中,预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些方式,企业能够精准地把控资金流向,避免不必要的浪费。企业级差旅控制工具合思的预算管控功能,为企业的资金管理提供了有力的支持。 -
消费标准自动控制:严守差旅消费红线
为了严格管控差旅消费标准,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严格的监督员,时刻监督着差旅消费的每一个环节,确保企业的差旅费用在合理的范围内。企业级差旅控制工具合思的消费标准自动控制功能,让企业的差旅消费更加规范。 -
精益消费策略:降本与福利的双赢之道
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。同时,合思商城的“合力省”模式既降低了企业成本,又为员工争取了福利。这种双赢的策略,让企业在控制成本的同时,也提高了员工的满意度。企业级差旅控制工具合思的精益消费策略,为企业的差旅管理带来了新的思路。 -
数智化应用:开启高效办公新时代
随着数字化时代的到来,数智化应用在企业中得到了广泛的应用。单据免打印量大幅增长,线上支付笔数增幅高于总体单量,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化应用不仅提高了企业的效率,还降低了成本。企业级差旅控制工具合思的数智化应用功能,让企业的办公更加高效。 -
深化分析:挖掘降本增效深层因素
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些分析,企业能够挖掘出降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力的支持。企业级差旅控制工具合思的深化分析功能,为企业的发展提供了强大的动力。
应用场景:真实案例见证工具实力
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L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司,使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过使用企业级差旅控制工具合思,该公司实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。 -
连锁经营上市公司:满意度提升的标杆
某连锁经营上市公司,合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。这一模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。使用企业级差旅控制工具合思后,该公司的财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。 -
企业数字化差旅:应对价格上涨的利器
在疫情放开后,酒店价格上涨成为企业面临的一大难题。合思商城的“合力省”帮助企业应对了这一挑战。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业级差旅控制工具合思,为企业的数字化差旅管理提供了有力的保障。 -
流程自动化:提升员工满意度的秘诀
通过流程引擎实现差旅补贴自动化,企业级差旅控制工具合思让员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一功能让企业的差旅管理更加便捷高效,也提高了员工的满意度。
在当前经济环境下,企业降本增效压力长期存在,低碳发展成为趋势。企业级差旅控制工具合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业有效应对这些挑战。如果您想进一步了解合思的强大功能,不妨点击链接免费试用,开启企业财务数智化转型之旅,实现降本增效、可持续发展。