在企业的财务管理中，差旅费审核流程一直是一个关键且复杂的环节。合理高效的差旅费审核流程，不仅能够确保企业资金的合理使用，还能提升员工的满意度和工作效率。今天，我们就以动力源为例，看看合思是如何助力企业解决财务数字化难题，优化差旅费审核流程，实现显著成效的。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来都在行业中占据着重要的地位。其业务聚焦多个板块，拥有众多知名客户，产品应用范围广泛。然而，在2021年与合思合作之前，动力源却在财务管理方面面临着诸多挑战，尤其是差旅费审核流程。
企业拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，导致员工在进行差旅费报销等操作时，需要在多个系统中切换，操作体验极差。系统的割裂还使得数据分散，难以进行有效的管理和分析。传统的手工报销模式更是存在着诸多弊端，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，这不仅增加了员工的工作量，也使得差旅费审核流程变得漫长而低效。
多系统操作体验差，员工需要花费大量的时间和精力在不同系统之间录入和查找信息，导致工作效率低下。系统割裂数据分散，使得财务部门难以获取全面准确的差旅费数据，无法进行有效的成本控制和风险防范。业务报销模式复杂，各种报销规则和流程让员工感到困惑，容易出现报销错误和违规行为。组织架构流程繁复，差旅费审核需要经过多个层级和部门的审批，导致报销周期过长，员工垫资压力大。
合思解决方案：打破壁垒，重塑差旅费审核流程
面对动力源的这些问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案旨在打破系统壁垒，优化差旅费审核流程，提升企业的财务管理效率和水平。
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行了同步，实现了多系统集成。通过这种方式，员工在进行差旅费报销时，无需再在多个系统中切换，所有信息都可以在合思费控系统中一站式完成，大大提升了操作体验。同时，系统连接能力强，打破了数据流转壁垒，使得财务部门能够获取全面准确的差旅费数据，为审核和决策提供了有力支持。
合思推出了无需报销模式，这对于优化差旅费审核流程起到了关键作用。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，系统会自动完成费用的结算和报销。这不仅减轻了员工的垫资压力，还减少了报销环节，缩短了差旅费审核流程。员工只需要在消费时使用合思提供的支付方式，系统就会自动记录消费信息，并与差旅费标准进行比对，确保费用的合规性。
显著成效：差旅费审核流程大幅优化
应用合思的解决方案后，动力源在差旅费审核流程方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减轻了垫资压力，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。由于合思系统的自动化和智能化功能，会计人员无需再进行繁琐的人工审核和数据录入工作，大大提高了工作效率。同时，系统的合规性控制和风险预警功能，也减少了会计人员的工作风险。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这使得员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思系统提供了详细的差旅费标准和审批规则，财务人员可以根据这些标准和规则进行审核，确保费用的合规性。同时，系统的统一结算功能，也减少了财务部门的工作量和风险。
管理能实现全程管控，实时了解企业经营数据。合思BI系统能够对差旅费数据进行实时分析和监控，管理层可以通过报表和图表等形式，直观地了解企业的差旅费支出情况，及时发现问题并进行调整。这对于企业的成本控制和战略决策具有重要意义。
客户心声：合思是值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林认为，合思的解决方案不仅优化了动力源的差旅费审核流程，还提升了企业的整体财务管理水平。在合思的帮助下，动力源能够更好地应对市场变化和竞争挑战，实现可持续发展。
开启财务数字化新征程
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是差旅费审核流程繁琐、效率低下等问题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业优化差旅费审核流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思成为你企业财务数字化转型的合作伙伴，开启全新的征程。
