在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在这一转型过程中与合思携手,取得了显著成效。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,犹如为企业的财务运转注入了强劲动力。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%,这意味着员工能更快地拿到报销款,工作积极性也随之提高。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品,解决了其财务数字化转型中的诸多难题。通过合作,动力源实现了多系统集成,数据得以互通,操作体验全面革新,告别了数据孤岛,真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源:数字化转型途中的“荆棘迷局”
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,规模不断扩大的同时,对财务数字化的需求也日益迫切。
2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,本以为能借此实现高效的财务管理,但现实却不尽如人意。整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统,不仅效率低下,还容易出现错误。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。这使得企业在财务管理上难以做到精准把控,也增加了合规风险。
合思:破局而出的“数字化奇兵”
面对动力源的诸多难题,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为动力源量身打造了一套解决方案。
合思首先在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加清晰地了解每一笔支出的情况。
合思为动力源打造了无需报销的解决方案,这无疑是一场报销方式的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规,从源头上解决了合规难题。
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,告别了多系统繁复操作,获得了一站式的新体验。
成效凸显:动力源的“数字化蜕变”
合思的解决方案在动力源落地后,成效立竿见影。
员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从4周缩减至1周以内,效率提升300%,这不仅让员工感受到了实实在在的便利,也提高了企业的整体运转效率。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,使用体验得到了质的提升。
对于财务人员来说,工作压力得到了极大缓解。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大幅降低。
在企业管理层面,实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这为企业的决策提供了有力支持,让企业在市场竞争中更具优势。
动力源心声:携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
差旅按需订购在动力源的数字化转型中也发挥了重要作用。员工可以根据实际需求进行差旅订购,不仅提高了差旅的灵活性,也进一步降低了企业的差旅成本。在合思的解决方案下,差旅按需订购变得更加便捷高效,与整体的财务数字化转型相得益彰。
展望未来,动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
对于众多正在寻求财务数字化转型的企业来说,合思无疑是一个值得信赖的选择。选择合思,企业可以像动力源一样,解决财务数字化转型中的难题,实现多系统集成,数据互通,提升效率,节约成本。差旅按需订购也将在合思的解决方案下,为企业带来更多的便利和价值。
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