在当前经济环境下，连锁零售企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨其在财务数字化转型中的实践与成果，以及合思为连锁零售业提供的财务智能解决方案所创造的价值。
零食巨头：鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的策略，精准满足大众零食刚需。在零食市场中，鸣鸣很忙集团以其庞大的门店网络和明确的经营理念，占据了重要地位。
连锁难题：业务痛点大揭秘
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低效报销流程掣肘发展
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，财务报销流程却成为了发展的阻碍。集团10000 +门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人，且门店报销均由总部财务负责。这导致了一系列问题。 -
差旅报销管理混乱
差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，传统的贴票报销方式给员工带来了极差的体验。同时，财务科目繁多，复核和做账的压力让财务人员苦不堪言。 -
发票审核回收艰难
门店众多，发票审核和回收成了一大难题。发票丢失、抬头错误等情况频繁出现，发票稽核环节效率低下，重复报销问题也无法得到有效解决。 -
私车公用管控乏力
私车公用的管控也十分薄弱。公里数难以核查，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这无疑增加了企业的成本。
智慧破局：合思方案显神通
面对这些痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思的财务智能解决方案，从多个方面进行了优化。
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差旅无需报销革新体验
合思的差旅无需报销方案，让员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列措施，让差旅报销变得轻松高效。 -
门店发票统一管理升级
在门店发票管理方面，合思提供了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率和准确性。 -
自动化精细核算提效
合思帮助企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的精准性。
稳步推进：系统实施全流程
为了确保财务智能解决方案的顺利实施，鸣鸣很忙集团采取了一系列步骤。
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系统部署接入流程
首先，部署合思系统，将差旅申请、报销、发票管理、私车公用补贴计算等流程接入系统。这为后续的高效管理奠定了基础。 -
人员培训提升技能
对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统使用培训，让他们熟悉系统的操作流程，确保系统能够得到有效应用。 -
门店推广确保顺畅
逐步推进系统在各门店的应用，不断优化流程，确保整个报销流程顺畅无阻。
卓越成效：转型成果大丰收
在引入合思的财务智能解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
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高周转率彰显活力
集团实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这体现了企业强大的运营能力和市场反应速度。 -
成本降低效益提升
采购成本同比降低30%，结账期大大缩短。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为业务数据洞察打好了基础。 -
数字化节约巨额成本
财务数字化为企业年节约成本5000万，这无疑是一笔巨大的收益，也证明了财务智能解决方案的价值。
客户心声：数字化转型的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对财务数字化转型的认可和重视。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的财务智能解决方案，开启高效的业财融合模式，挖掘企业净利润，实现降本增效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的财务智能解决方案，了解更多详情。
