在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务痛点。多系统林立形成的数据孤岛，让信息难以流通；预算管控如同空中楼阁，难以真正落地；报销流程繁琐复杂，效率极其低下。这些问题就像一道道枷锁，严重阻碍了企业的降本增效和精细化管理进程。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如企业财务困境中的一盏明灯。凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全面且优质的财务数智化服务，帮助企业冲破财务难题的重重迷雾。
行业痛点剖析：财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在迈向财务数字化转型的道路上，遭遇了一系列棘手难题。
大量自研系统如同散落的拼图，难以整合。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，让人晕头转向。手工录入不仅合规难度大，而且系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐冗长。
支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度就像断了线的风筝，难以把控。员工报销不规范，费用合规只能依靠人工逐一审核，对公业务预算管控难以真正落地，付款进度追溯困难重重。这些问题导致企业财务效率低下，成本不断增加，风险也随之上升，严重影响了企业的经营和发展。
解决方案概览：全方位财务数智化的破局之策
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，犹如一套精心打造的铠甲，守护企业财务安全。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务，构成了一个完整的体系。通过多系统集成，打破数据孤岛的壁垒，让数据如同活水一般畅通无阻。提供无需报销解决方案，重塑商旅出行流程，让员工无需垫资、无需开票，财务可以统一对账、自动制证、一键归档。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让预算管控不再是纸上谈兵。通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让票款进度一目了然。支持发票智能校验，自动生成凭证等功能，全面提升企业财务效率和管控能力。数字化发票工具在其中发挥着关键作用，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
核心功能亮点：数字化发票工具的卓越优势
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无需报销：消费即合规的便捷体验
业务人员因公消费时，使用数字化发票工具，无需垫资、无需开票。消费受申请单和差标管控，从源头确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作让报销变得轻松简单，极大提升了财务处理效率。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，数字化发票工具支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据高速公路，让信息快速流通。 -
智能识别与校验：精准高效的发票管理
数字化发票工具借助OCR自动识别照片中的发票信息，提高报销效率，保证信息准确无误，减少手工填单的工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝假票、错票、重票的出现。让发票管理变得更加精准高效。 -
预算管控精准：跨系统预算管理的利器
整合第三方管控逻辑，数字化发票工具实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。让预算管控更加精准，避免不必要的支出。 -
灵活的单据配置与自定义档案：满足个性化需求
可根据企业需求灵活配置单据，自定义档案。数字化发票工具就像一个万能工具箱，能够满足不同企业的个性化管理需求。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的管理方式。
用户收益：多层面的价值提升
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员工层面：便捷高效的使用体验
在员工层面，数字化发票工具带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为资金垫付而烦恼。可随时随地通过移动端发起审批，跟踪审批进度，就像把财务审批带在身边。 -
财务层面：减轻压力提升效率
对于财务人员来说，数字化发票工具是得力助手。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。财务核算效率大幅提升，人员成本也相应节约。 -
管理层面：全程管控精准决策
在管理层面，数字化发票工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：满足多样化财务需求
数字化发票工具涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个典型场景。在个人报销场景中，员工可以轻松完成报销流程；在商旅出行场景中，无需报销的解决方案让出行更加便捷；在销售费用管理场景中，能够有效控制费用支出；在预算管控场景中，实现精准的预算管理；在系统集成场景中，打破数据孤岛；在报表分析场景中，为管理者提供决策依据；在对公付款场景中，确保付款安全准确；在合同管理场景中，实时掌握合同进度；在发票管理场景中，实现智能校验和高效管理。满足了企业不同业务环节的财务需求。
客户成功案例：数字化发票工具的显著成效
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案，特别是数字化发票工具，取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了数字化发票工具的价值和优势。
如果您的企业也正在为财务难题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案，特别是我们强大的数字化发票工具。合思将以专业的产品和服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用我们的数字化发票工具，开启企业财务数字化转型之旅！
