在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功解决了财务数字化转型难题,为我们展示了数字化财务系统的强大威力。
客户风采:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,铸就了辉煌的成就。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在行业中,动力源以其卓越的技术和产品质量,赢得了广泛的认可和赞誉。然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理模式逐渐难以满足其日益复杂的业务需求,财务数字化转型迫在眉睫。
业务痛点:传统财务模式的困境
在传统的财务管理模式下,动力源面临着诸多难题。企业财务数字化转型需求复杂,传统报销流程繁琐不堪。员工报销需要花费大量的时间和精力,从填写报销单到收集发票,再到层层审批,整个过程漫长而痛苦。而对于财务人员来说,入账归档工作更是耗时费力,不仅需要处理大量的纸质票据,还需要进行繁琐的核对和整理工作。此外,传统的财务模式还存在场地和耗材成本高的问题,大量的纸质档案占用了宝贵的办公空间,同时也增加了企业的运营成本。业财流程数字化程度低,导致业务与财务之间的信息流通不畅,难以实现有效的协同和决策支持。这些问题严重制约了动力源的发展,寻找一套高效的数字化财务系统成为当务之急。
合思方案:无需报销的创新之道
面对动力源的困境,合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合了全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城、合思档案等产品,实现了消费即合规,采购即报销的全新模式。通过合思的数字化财务系统,员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动完成入账和归档工作,真正解放了双手,释放了人的创造力。在合思商城中,企业可以实现集中采购,获得更优惠的价格和更优质的服务。同时,合思的费用控制管理平台可以对企业的各项费用进行实时监控和管理,确保费用的合规性和合理性。合思档案则为企业提供了安全、高效的电子档案管理解决方案,实现了档案的数字化存储和快速检索。
实施之路:打通全流程数字化管理
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,通过其强大的技术能力和丰富的实施经验,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,深入了解企业的业务流程和需求,进行了针对性的系统配置和优化。通过数字化财务系统,动力源实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以通过手机APP或网页端轻松完成各项操作,财务人员可以实时掌握企业的财务状况,管理层可以根据系统提供的数据分析和报表,做出更加科学的决策。整个实施过程顺利推进,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效:效率提升与成本节约
合思的数字化财务系统为动力源带来了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,降低了员工报销耗时75%。财务入账归档时间减少了85%,大大提高了财务工作的效率。同时,通过数字化管理,企业节约了50%的人员成本,减少了场地和耗材成本70%。业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规100%。数字化财务系统的应用,让动力源的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价:敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务。合思的专业团队不仅具备扎实的技术能力,还能够深入了解企业的业务需求,提供个性化的解决方案。在与合思的合作过程中,动力源感受到了数字化财务系统带来的巨大变革,也对未来的发展充满了信心。
众多像动力源这样的企业都已通过合思的数字化财务系统实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想让企业在财务数字化进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将为你提供专业的数字化财务系统解决方案,让有限更有效。现在拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或访问网址:www.hosecloud.com,即可免费试用合思的数字化财务系统,开启企业财务数字化转型的新篇章。