在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，取得了显著成效。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦多个领域，拥有众多子公司和办事处。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，难以实现有效整合。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致流程繁复。例如，业务人员在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要手工录入，发票验真等基础工作耗费大量时间。财务制度难以落地，管理者无法实时掌握企业的财务数据，差旅实时监控更是成为了难题。
解决方案概述：合思打造一体化财务数字化方案
合思针对动力源的问题，提供了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，为动力源的财务数字化转型提供了全面的支持。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统数据的互通。
在报销方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率。
合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了差旅实时监控，让企业管理者能够实时了解员工的差旅消费情况。
成效与成果：数字化转型带来的显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工在申请单填报时，信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的差旅体验得到了极大改善。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了提升。
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，差旅实时监控让企业的财务管理更加透明、高效。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价，认为合思能够为企业的发展提供有力的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨与合思合作，借助合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，实现差旅实时监控，提升企业的财务管理水平。
