在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉持着“未来财务用合思 让有限更有效”的理念，在助力众多企业实现财务数字化转型的道路上砥砺前行。今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在推动企业差旅报销合规以及财务数字化转型方面的卓越成就。
动力源：高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星，自1995年成立以来，便在行业内崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年成功在上海主板A股上市。历经多年的发展，动力源已拥有10家全资子公司，其生产基地占地面积达320亩，企业员工数量多达3000人。在高端制造的赛道上，动力源凭借着卓越的技术实力和强大的团队阵容，不断书写着属于自己的辉煌篇章。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益拓展，动力源面临着诸多财务管理方面的挑战，尤其是差旅报销合规问题。传统的报销流程繁琐，不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现数据不准确、合规风险高等问题。如何实现差旅报销的高效、合规管理，成为了动力源亟待解决的难题。
合思解决方案：开启差旅报销合规新征程
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的挑战，合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台，全面涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
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科技赋能构建财务新生态
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。这一创新性的举措，让动力源的财务数据得以在各个系统之间自由流通，大大提高了财务管理的效率和准确性。在差旅报销合规方面，合思的解决方案更是发挥了重要作用。通过智能聚合消费功能，员工的差旅消费信息能够实时同步到财务系统中，避免了传统报销方式中信息滞后和不准确的问题。同时，系统还能够根据企业的差旅政策，自动对消费行为进行合规性检查，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定，有效降低了差旅报销合规风险。 -
合思产品铸就高效财务管理
合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品的应用，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。合思费控实现了费用的全程管控，从预算编制到费用报销，每一个环节都在系统的监控之下，确保了费用的合理使用。合思商城为企业提供了丰富的消费场景，员工可以在商城中直接进行差旅预订等消费行为，不仅方便快捷，而且能够享受更优惠的价格。合思档案则实现了电子会计档案的自动化管理，将企业的财务档案进行了数字化存储和管理，提高了档案的查询和使用效率。通过这些产品的协同作用，动力源的差旅报销合规管理得到了进一步的加强。
显著成果见证合思解决方案实力
合思为动力源提供的解决方案，在实际应用中取得了显著的成果，不仅提升了企业的财务管理效率，降低了成本，还实现了精细化闭环管理和降本增效，为企业的全球化业务发展提供了有力支持。
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效率提升开启企业发展新篇章
通过合思解决方案的实施，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的差旅报销流程变得简单快捷，员工无需再花费大量的时间和精力整理报销单据，财务人员也无需进行繁琐的审核和记账工作。这一效率的提升，让企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中，为企业的发展注入了强大的动力。同时，在差旅报销合规方面，高效的流程也确保了每一笔费用都能够及时、准确地进行审核和报销，避免了因流程繁琐而导致的合规问题。 -
成本节约助力企业轻装上阵
合思解决方案为动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能的系统，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。在差旅报销合规管理方面，系统的自动审核功能也减少了因人工审核失误而导致的合规风险，进一步节约了企业的管理成本。此外，员工报销周期缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，还加快了企业资金的周转速度。员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性；企业资金的快速周转也为企业的运营提供了更多的资金支持。 -
精细管理满足复杂业务需求
合思解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理，配合企业的全球化业务，解决了复杂的需求。在差旅报销合规方面，系统能够根据不同地区和不同业务的需求，灵活设置差旅政策，确保每一笔差旅费用都符合当地的法律法规和企业的规定。同时，系统还能够对差旅费用进行实时监控和分析，为企业的决策提供有力的数据支持。通过精细化的管理，动力源能够更好地控制差旅成本，提高差旅报销合规水平。
合思引领财务数字化转型新未来
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助动力源实现了财务数字化转型，在差旅报销合规等方面取得了显著的成效。展望未来，合思将继续以连接为核心，不断创新，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业对于差旅报销合规和财务数字化转型的需求越来越迫切。合思将始终站在行业的前沿，不断探索和创新，为企业提供更加智能化、便捷化的解决方案。我们相信，合思的技术和服务将为更多企业带来新的发展机遇，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也渴望实现差旅报销合规和财务数字化转型，不妨选择合思，加入财务数字化转型的行列。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的卓越体验，让有限更有效。
