在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业的财务内部控制数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,宛如一位得力的助手,助力众多企业在财务内部控制领域实现降本增效、合规经营的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何巧妙地为企业解决财务内部控制方面的诸多难题。
汉威科技:财务内部控制困境待解
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司,同时也是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业不断发展壮大,其在财务内部控制方面面临着一系列亟待解决的数字化需求难题。
在成本增效与预算管控方面,企业支出犹如散落于各处的珍珠,分散在多个系统之中,这使得预算统计工作犹如在茫茫大海中寻找针一般困难,难以进行有效的收口。在对公付款与合同管理环节,二者相互脱节,就像两条平行线,难以交汇,导致票款进度如同飘忽不定的云朵,难以进行精准把控。而在集团化管理方面,发票人工校验和账务处理工作就像一座沉重的大山,工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
合思方案:全面破解财务内部控制难题
合思针对汉威科技在财务内部控制方面的问题,量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控:跨系统智慧协同
在预算管控领域,合思整合第三方管控逻辑,构建起一座跨系统的桥梁,实现了跨系统预算管理。通过对单据信息进行巧妙转换,进行精准的预算校验,并及时返回校验结果。这就好比给预算管控安装了一双火眼金睛,能够实时监控预算的执行情况,确保每一笔支出都在预算的轨道上运行。 -
对公付款:合同管理无缝衔接
在对公付款方面,合思建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的API技术,将合同信息准确无误地写入OA系统,实现了合同信息的实时共享。同时,能够实时统计付款和回票进度,让对公付款和合同管理紧密相连,就像链条上的各个环节,环环相扣,再也不会出现脱节的情况。 -
发票智能校验:高效精准保障
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别,就像一位经验丰富的专家,能够准确无误地识别发票的每一个细节;具备极速导入功能,让发票导入工作如同闪电一般迅速;还能进行高效验真,为企业的财务内部控制把好发票这道重要关卡。 -
系统对接:自动生成财务凭证
合思还通过标准EAI插件,与企业的ERP系统实现了无缝对接。能够自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的效率和准确性,让财务内部控制更加规范化、自动化。
显著成效:财务内部控制质的飞跃
通过应用合思的财务数字化解决方案,汉威科技在财务内部控制方面取得了显著成效。
财务核算效率得到了大幅提升,提升幅度高达60%。原本分散在多个系统的业务,如今统一收口于合思,实现了从3到1的转变,就像百川归海,让财务数据更加集中、统一。财务付款效率更是提升了90%,犹如火箭般飞速提升。
在企业业务管控方面,实现了质的飞跃。对各类业务付款实现了有效的监控,就像给业务付款装上了一个智能监控器,每一笔款项的去向都清晰可见。预算检验前置到提交环节,让预算管控真正落地生根,有效避免了预算超支的情况发生。
不仅如此,合思的解决方案还提升了工作效率、规范了流程、加强了费控,员工和财务的工作体验都得到了极大改善。员工再也不用为繁琐的财务流程而烦恼,财务人员也从繁重的工作中解脱出来,能够更加专注于财务内部控制的核心工作。
汉威科技的成功转型仅仅是合思众多客户案例中的一个缩影。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其在财务内部控制方面发挥了重要作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,像一位不断攀登高峰的勇士,助力更多企业实现财务数智化转型,提升财务内部控制水平。
如果您的企业也在寻求财务数智化转型的解决方案,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其在财务内部控制方面的强大功能和卓越效果。