在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛中前行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控犹如船舵难以掌控,报销流程恰似缠绕的绳索繁琐不堪,数据更是像分散的岛屿无法连通。这些问题就像沉重的锚,严重制约了企业发展的航速和成本控制的精准度。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的解决方案,如同强大的引擎,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而在线费用核对,正是合思解决方案中至关重要的一环。
行业痛点:财务数字化的荆棘之路
在财务数字化的征程中,众多企业遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统就像一个个孤立的王国,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,手工录入合规性犹如在钢丝上行走,系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业的财务管理陷入混乱。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,仿佛是一团乱麻,难以理清。
支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,效率低下。在线费用核对在这样的环境下,变得异常艰难。
解决方案概述:合思的数字化方舟
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,它就像一艘坚固的方舟,带领企业穿越财务数字化的波涛。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让多系统数据如同流淌的溪水,实现互通。无需报销模式则像一场革命,颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像给企业的财务加上了一道精准的阀门。提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持发票智能校验,自动生成凭证等,让在线费用核对变得更加高效和准确。
核心功能亮点:合思的秘密武器
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无需报销:员工的幸福密码
无需报销功能是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感瞬间提升。消费受申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道安全锁,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让在线费用核对变得轻松自如。 -
系统集成:数据的无缝融合
系统集成功能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像将不同的拼图碎片完美拼接在一起,实现订单支出成本的实时归集和统计,为在线费用核对提供了准确的数据基础。 -
预算管控:精准的财务阀门
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的财务预算加上了一道精准的阀门,确保每一笔费用都在合理的范围内,也让在线费用核对更加精准。 -
发票智能校验:高效的发票卫士
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一位高效的发票卫士,提高发票识别效率,让在线费用核对中的发票环节更加可靠。 -
自动生成凭证:财务的智能助手
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一位智能助手,大大减轻了工作负担,也提高了在线费用核对的效率。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:便捷体验的受益者
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,效率显著提升。在线费用核对变得不再是一件繁琐的事情,而是轻松便捷的体验。 -
财务:效率提升的践行者
财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在线费用核对变得更加高效和准确,让财务人员有更多的时间去关注企业的财务战略。 -
管理:决策精准的掌舵者
企业管理者实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在线费用核对为管理者提供了准确的数据支持,让决策更加精准。
典型场景:合思的应用舞台
合思的解决方案在众多典型场景中发挥着重要作用。无需报销场景让员工享受便捷的消费体验,商旅出行场景优化了出行流程,销售费用管理场景实现了费用的精准控制,预算管控场景确保了预算的合理使用,系统集成场景实现了数据的互通共享,报表分析场景为决策提供了有力支持,个人报销场景简化了报销流程,对公付款场景提高了付款效率,费用标准管理场景规范了费用使用,合同管理场景确保了合同的合规执行,项目管理场景实现了项目费用的精准核算,备用金管理场景优化了资金使用。在这些场景中,在线费用核对都变得更加高效和准确。
客户成功案例:真实的效果见证
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数智化转型的飞跃。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控等相关产品,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思相关服务后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些企业的成功案例都充分证明了合思解决方案的有效性,也体现了在线费用核对在其中发挥的重要作用。
合思凭借其强大的财务数智化解决方案,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在线费用核对作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务精细化管理提供了有力支持。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验在线费用核对带来的高效与便捷,让有限的资源发挥更有效的价值。