在当前经济环境下,企业盈利能力面临着一定挑战,而差旅成本作为企业重要的可控支出,成为了企业挖掘净利润的关键所在。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一站式解决方案,为企业解决差旅管控难题,优化差旅管理制度,助力企业实现降本增效。
产品背景:洞悉行业痛点,把脉差旅困局
当下企业在经营过程中,面临着诸多如惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在疫情后市场需求和价格双双上升,使得企业的差旅成本直线攀升。
企业现有的差旅管理制度存在诸多问题。一方面,传统的硬控方式导致员工体验差,合规挑战大。员工在差旅过程中受到诸多限制,难以获得良好的出行体验,而企业在合规管控上也面临着巨大压力。另一方面,随着企业业务拓展,下沉市场和出海业务的发展带来了新的管控难题。在下沉市场,不同区县的消费标准差异大,差旅管理难以精准覆盖;在出海业务中,海外差旅资源分散、信息碎片化,增加了管理难度。此外,线下消费存在管控盲区,差旅费用不透明、真实性难判断,而数电票时代的到来也对企业的差旅管理制度提出了新的挑战。
解决方案:一站式服务,全方位覆盖
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一剂良药,为企业优化差旅管理制度带来了新的希望。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
通过这一解决方案,企业能够实现精细化、智能化的差旅管控。在消费环节,员工可以享受到便捷的服务;在入账环节,财务数据能够准确及时地记录;在归档环节,实现了数智化管理,提高了工作效率。合思的一站式服务,让企业的差旅管理制度更加完善,有效解决了企业在差旅管控中的各种难题。
核心功能:数智赋能,优势尽显
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数智化与精细化管理,打造无感管控体验
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,优化差旅管理制度,实现差旅活动的无感管控。“合力省”奖励计划激励员工主动省钱,让员工在满足出行需求的同时,为企业节约成本。智能差标管控根据不同的时间、地点、人员等情况灵活调整,确保差旅费用合理合规。BI差旅风控系统实时监控预警,及时发现并解决潜在的风险问题,保障企业的差旅管理制度有效执行。 -
资源整合,汇聚全球优质资源
合思与国内外知名OTA建立深度合作,拥有丰富的资源储备。在国内,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源;在国际上,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业优化差旅管理制度提供了有力支持,员工可以在更多的选择中找到最适合的出行方案,企业也能够在资源整合中降低成本。 -
AI应用,开启智能差旅新时代
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业的差旅管理制度注入了智能元素。AI智能审批提高了审批效率,减少了人工干预;AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能不仅提升了员工的差旅体验,也让企业的差旅管理更加科学、高效。
应用场景:多元案例,见证卓越成效
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下沉市场:精准管控,助力业务拓展
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思合作对差旅管理制度进行优化,将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案,该企业在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一案例充分证明了合思的解决方案能够适应下沉市场的特点,为企业在拓展下沉市场业务时,提供有效的差旅管理支持,确保企业的差旅成本得到合理控制。 -
出海业务:一站式服务,破解海外难题
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案,解决了出海业务中海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。已有部分企业受益于合思的服务,优化了出海业务的差旅管理制度。在海外差旅过程中,员工能够享受到便捷的服务,企业也能够实现对海外差旅费用的有效管控,提高了企业在国际市场的竞争力。 -
线下消费管控:全场景覆盖,透明化管理
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,帮助企业解决线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。员工反馈使用方便,企业节省成本。通过易商卡,企业能够实时掌握员工的线下消费情况,优化差旅管理制度,确保每一笔费用都合理合规。 -
数电票时代:数智化归档,提升管理效率
合思电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代要求,实现数智化归档、数据关联和合规性管理。已有部分企业通过该系统提升了管理效率,优化了差旅管理制度。在数电票时代,电子会计档案管理系统能够帮助企业快速准确地处理财务数据,确保企业的财务合规。
在企业迫切需要挖掘净利润、应对复杂差旅管控挑战的当下,合思的一站式差旅管控解决方案无疑是企业优化差旅管理制度的得力助手。企业应抓住机遇,积极拥抱合思的创新方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同迎接更可期待的商业未来。立即加入合思,免费试用我们的一站式差旅管控解决方案,开启差旅管控智控新时代,让您的差旅管理制度更加完善!