在竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以一家国民经典零食品牌企业为例，深入探讨合思如何助力企业解决财务痛点，实现高效的会计文件归档，提升整体管理效率。
经典传承：客户简介
这家客户是一家拥有30余年辉煌历史的国民经典零食品牌。多年来，其凭借着独特的口味和卓越的品质，赢得了广大消费者的喜爱，销售版图遍布全国。在零食行业的浪潮中，它始终保持着领先地位，成为了行业内的标杆企业。
困境迷局：业务背景现状与痛点
然而，随着企业的不断发展壮大，一系列财务问题也逐渐浮现。
销售渠道的多样性和供应链的复杂性，使得管理流程涉及多个系统，数据流通不畅，导致工作效率低下。在日常运营中，各部门之间的协作变得困难重重，信息传递不及时，影响了业务的顺利开展。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员需要在Excel中进行二次整理，大量的人工记账工作不仅耗费时间和精力，还难以释放财务的真正价值。这使得财务部门无法将更多的精力投入到数据分析和决策支持中，限制了企业的发展。
事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行精细化管控，无法及时发现和解决潜在的问题，造成了资源的浪费。
纸电混合的会计文件来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还增加了管理成本。在传统的管理模式下，会计文件的存储和检索效率低下，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思良方：解决方案
合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
总额管控机制，能够帮助企业对各项费用进行精准控制，避免超支现象的发生。通过设定合理的预算额度，实现对费用的实时监控和预警，确保企业的财务安全。
商旅线上订购功能，让员工能够便捷地预订差旅服务，同时也便于企业进行统一管理。在线上平台上，员工可以直接选择符合企业规定的酒店、机票等，提高了预订效率，降低了成本。
发票采集、审核对账、统一开票等环节的自动化处理，减少了人工干预，提高了工作准确性。系统能够自动识别发票信息，进行校验和比对，确保发票的真实性和合规性。
自动提报、资金结算和档案归档功能，实现了会计文件的全流程电子化管理。员工只需在系统中提交相关费用信息，系统即可自动完成提报、结算和归档工作，大大提高了工作效率。
商旅分析功能，能够为企业提供详细的差旅数据报表，帮助企业了解差旅费用的使用情况，为决策提供有力支持。通过对数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，进一步降低差旅成本。
稳步推进：实施过程与步骤
为了确保解决方案的顺利实施，合思采取了一系列有效措施。
首先，打通多个系统，实现会计凭证全链路电子化管理。通过与企业现有的业务系统进行对接，实现了数据的实时共享和流通，消除了信息孤岛。
其次，将管理方案嵌入到财务系统中，打造了一种快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。员工在报销时无需再提供纸质发票，只需在系统中上传电子发票即可完成报销流程，大大提高了报销效率。
最后，构建精细的系统服务商选型模型，经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。这一过程确保了企业能够选择到最适合自己的解决方案，为项目的成功实施奠定了基础。
成效显著：取得的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。
在费用控制方面，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务部门的工作效率，使财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计文件归档全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务数据和财务数据能够实时同步，为企业的决策提供了更加准确和及时的信息支持。
在档案管理方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立了档案证据链。线上线下一体化管理模式，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理，降低了管理成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计文件，保障了数据安全，提升了管理效率。
高度认可：客户评价与反馈
应用合思解决方案后，该企业的财务痛点得到了有效解决。130多家门店可同时在线查阅全公司会计文件，极大地提高了工作效率。财务入账效率提高了60%，企业的财务管理水平得到了显著提升。该企业表示，合思的解决方案值得其他门店企业参考和借鉴。
如果你也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案。合思将为你提供专业的咨询和服务，帮助你加速企业财务数字化转型，实现降本增效。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
