在当今企业积极投身财务数字化转型的浩荡浪潮中,诸多挑战如影随形。合规管理如同在荆棘丛中前行,困难重重;成本控制仿佛在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把握方向;业财信息则像被一堵无形的墙隔开,彼此孤立,难以融合。北京合思信息技术有限公司以其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
科技先锋:合思产品全景扫描
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态,合思就像一个庞大的数字枢纽,将各方资源紧密相连。通过双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为企业带来了全新的体验。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了一个全方位的财务数智化服务体系,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
使命愿景:引领企业财务新航向
合思怀揣着崇高的使命,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,将服务的目光聚焦于未来的财务人。其目标是助力企业实现业财融合,让企业有限的资源发挥出更大的效益。
合思的愿景如同璀璨的星辰,照亮着前行的道路。它立志成为企业财务数字化转型的引领者,帮助企业在财务管理的道路上披荆斩棘,提升财务管理的效率和效益,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心模块:构筑财务数字化大厦
合思拥有多个核心模块,这些模块就像大厦的基石,共同构筑起了企业财务数字化的宏伟大厦。
合思费控,如同一位严谨的财务管家,实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在数字化的轨道上高效运行,让企业的费用管理更加规范、透明。
合思商城,为企业提供了全场景智能差旅管理服务。无论是预订机票、酒店,还是安排用车用餐,都能在这个平台上轻松完成,为企业的差旅管理带来了极大的便利。
合思档案,是企业会计档案管理的得力助手。它助力企业高效管理会计档案,实现档案的数字化存储、检索和利用,大大提高了档案管理的效率。
合思付款,实现了连接型采购对账、收票、付款管理。通过与供应商的紧密连接,让采购流程更加顺畅,减少了人工操作的繁琐和错误。
合思收款,提供一站式销售开票、收款、对账管理。从销售订单的生成到款项的收回,整个过程一气呵成,让企业的销售收款管理更加高效。
合思BI,如同企业财务的智能大脑,进行智能化财务收支经营分析。通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业提供精准的决策支持,帮助企业把握发展方向。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思的差旅管理系统具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销分级标准是合思的一大特色。它将费控报销分为L1 – L5五个等级,清晰地明确了各阶段的数字化程度。这就如同为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业动态审视数字化投入产出,合理规划资源,实现效益最大化。
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,是解决企业对公业务“三流合一”难题的利器。它能够自动匹配发票、订单和付款信息,确保数据的准确性和一致性,让企业的对公业务管理更加规范、高效。
广泛连接各类平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思打破了信息孤岛的局面。企业的财务信息能够在各个平台之间自由流通,实现了数据的共享和协同,为企业的财务管理带来了全新的体验。
卓越优势:彰显系统强大实力
合思的差旅管理系统优势显著。
在效率提升方面,它降低员工报销耗时75%。员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,只需在系统中轻轻一点,报销流程即可自动完成。同时,它还减少财务入账归档时间85%,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
在成本节约方面,合思节约场地、耗材成本70%。通过数字化管理,企业无需再为大量的纸质档案和办公用品花费高额的费用,实现了绿色办公。而且,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思拥有多项权威认证,如SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证。这些认证是对合思产品质量和安全性的高度认可,让企业可以放心使用。
此外,数十种业财分析模板开箱即用,企业无需进行研发投入,就能够轻松获取专业的财务分析报告,为企业的经营决策提供有力支持。
精准定位:服务多元目标用户
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。不同的用户群体都能从合思的差旅管理系统中获得独特的价值。
对于老板来说,合思实现了全流程财务收支管控。老板可以通过系统实时了解企业的财务状况,对每一笔收支都了如指掌。同时,系统还能为老板提供精准的经营决策辅助,帮助老板在复杂的市场环境中做出明智的决策。
财务人员在合思的帮助下能够极致释放压力。智能识别风险功能就像一个忠诚的卫士,时刻守护着企业的财务安全。它能够自动识别异常的财务数据和潜在的风险,及时发出预警,让财务人员能够提前采取措施,防范风险。
员工因公消费时,合思让他们省事省心。无论是在机场、火车站,还是在用车用餐等消费场景中,员工都能通过合思轻松完成消费和报销流程,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
合思的应用场景广泛,涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、火车站、用车用餐等,合思为员工提供了便捷的消费体验。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,合思能够实现业务流程的数字化管理,提高业务效率。
成功见证:案例彰显系统价值
众多企业通过使用合思的差旅管理系统取得了显著的成效。
动力源借助合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,大大提高了员工的满意度和工作效率。
徐福记企业在使用合思后,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本转变为结余100万,为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院在合思的帮助下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。档案管理效率得到了极大的提升,为企业的知识管理和决策支持提供了有力保障。
合思差旅管理系统以其先进的产品和服务,为企业财务数字化转型提供了强大的助力。无论是在功能创新、优势体现还是实际应用效果上,都展现出了卓越的价值。如果您想深入了解合思差旅管理系统的魅力,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。