在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升自身竞争力的关键举措。就如同在茫茫商海中,唯有驾驶着先进的船只,才能破浪前行。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,在市场的海洋中脱颖而出。接下来,我们将深入了解合思的产品与服务,剖析其核心优势,并通过多个实际应用案例,探寻其为企业带来的显著价值。
合思全景:一站式财务数智化服务提供商
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
公司通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能齐全的财务智慧舱,帮助企业挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局,让合思的服务触达更多企业。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业差旅合规流程也因此得到了更好的保障。
核心功能:解锁企业差旅合规流程新密码
- 无需报销:畅享便捷合规之旅
企业差旅合规流程中,传统报销模式往往繁琐复杂。而合思的无需报销解决方案带来了全新体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让企业差旅合规流程更加顺畅高效。
- 系统集成:打破数据孤岛实现互通
在当今数字化时代,数据的流通至关重要。合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。
它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及BPM系统中的订单数据等与合思费控同步,实现数据互通和实时联动。这使得企业差旅合规流程在数据层面更加连贯和准确。
- 预算管控:精准把控每一笔费用
预算管控是企业差旅合规流程的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业在差旅费用支出上更加合理合规。
- 发票智能处理:杜绝票据风险
发票处理在企业差旅合规流程中是一个容易出现问题的环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。
这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。让企业在发票管理上更加安心。
- 自动生成凭证:解放财务人力
财务凭证的生成往往耗费大量人力和时间。合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
这节省了财务人员的精力,提高了工作效率,也让企业差旅合规流程在财务处理环节更加高效规范。
优势凸显:合思重塑企业差旅合规流程
与传统的财务报销和管理模式相比,合思具有显著优势。
传统模式下,企业面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。就像是在迷雾中摸索前行,充满了不确定性。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业实时了解经营数据,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。同时,大大简化了报销流程,提升了员工、财务和管理各方的工作效率和体验,让企业差旅合规流程更加清晰透明。
成功案例:合思助力企业优化差旅合规流程
- 动力源:效率飞升的差旅管理变革
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。
应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新,企业差旅合规流程得到了极大优化。
- 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
它有效实现了预算管控、对公付款与合同管理的关联以及发票智能校验等目标,让企业差旅合规流程更加严谨有序。
- 派克新材:报销与核算效率的飞跃
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
它解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的痛点,让企业差旅合规流程更加高效顺畅。
- 江西中机:费用管控与数据分析的优化
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联产品后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
它优化了企业的费用管控流程和财务数据分析能力,让企业差旅合规流程更加科学合理。
合思凭借其先进的产品和技术,以及丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力。未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。