在企业的运营管理中，差旅及费控管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。今天，我们就来深入了解一家上市公司在这方面遭遇的困境，以及合思报销系统如何凭借其专业、高效的解决方案，帮助该企业实现降本增效、合规经营。
客户风采：高端制造上市企业的辉煌篇章
这家客户是一家在高端制造领域熠熠生辉的上市公司。它拥有超过 3000 名员工，旗下还有 10 多家子公司。不仅如此，它还是专精特新企业，在行业内有着卓越的地位和强大的影响力。如此规模庞大、实力雄厚的企业，在差旅及费控管理方面却也面临着诸多棘手的问题。
业务困局：差旅管理旧模式的重重枷锁
- 差旅需求下的旧模式弊病
企业日常的差旅需求十分频繁，但原有的差旅管理模式却如同一个陈旧的机器，运转不畅。这种模式下，隐藏着众多亟待解决的问题。 - 员工报销的漫长征途
员工报销流程宛如一场漫长的马拉松。他们需要在多个系统之间来回切换操作，而且还不支持移动端。这就意味着员工在出差期间，不仅要自己先垫资，而且报销的时效更是长达 2 个月之久。这使得员工的资金周转面临很大压力，报销体验极差。 - 财务人员的繁琐劳作
财务人员的工作也并不轻松。他们需要手工做账、手动验真查重，还要进行繁琐的超标核对。这些低价值的工作占据了他们大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和管理工作。 - 管理层决策的信息盲区
企业老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，而且管理决策缺乏坚实的数据基础。员工报销体验差、财务工作效率低以及企业管理层缺乏有效数据支持决策，这些痛点如同巨石一般，压得企业喘不过气来。
合思妙方：一站式差旅及费控解决方案
合思报销系统为该企业量身定制了一套完整的解决方案。它整合了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品，实现了一系列强大的核心功能。
– 预算管控精细化
通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，合思报销系统能够对企业的差旅费用进行精细化的管控。确保每一笔费用都在合理的预算范围内，避免了费用的浪费和超支。
– 结算开票智能化
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，让企业的结算开票流程变得更加智能化和高效化。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，大大节省了时间和精力。
– 数据分析可视化
合思 BI·差旅分析功能为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些可视化的看板，企业能够深入洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，为企业的管理决策提供有力的数据支持。
实施之旅：合思报销系统的落地征程
- 员工报销的便捷革新
员工只需在移动端进行申请，然后在合思商城进行消费。在这里，员工无需垫资开票，而且合思商城还解决了偏远地区车票酒店购买的难题。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销等问题，大大提高了员工的工作体验。 - 财务工作的高效升级
财务人员在月底只需进行一次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这不仅节省了大量的时间，还提高了财务工作的准确性和效率。 - 差旅管理的智能洞察
合思 BI·差旅分析等功能为企业提供了全方位的差旅数据分析。通过这些分析，企业能够及时发现差旅管理中存在的问题，优化差旅标准，降低差旅成本。
成果闪耀：差旅及费控管理的显著提升
- 员工报销效率飙升
合思报销系统的实施，让员工报销效率得到了显著提升。报销时间大大缩短，员工满意度也随之大幅提高。据统计，员工报销效率提升了 300%，这无疑是一个令人瞩目的成绩。 - 财务人力成本骤降
财务人员的工作量明显减少，财务人力成本降低了 50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
客户心声：合作共赢的高度赞誉
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣。这种良好的合作关系，为企业的发展注入了强大的动力。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费控管理难题，不妨选择合思报销系统。它将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思报销系统，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
