在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着前所未有的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业实现了多系统集成与数据互通，让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量有效缩减，人员成本得以节约。而在这一系列成果中，差旅数据整合发挥了至关重要的作用。
客户背景与挑战：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
然而，随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致无法及时准确地获取关键财务信息。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理的难度大大增加。在差旅数据整合方面，由于缺乏有效的手段，差旅相关数据难以集中管理和分析，影响了企业对差旅成本的控制和决策的科学性。
解决方案概述：差旅数据整合新策略
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，其中差旅数据整合是核心亮点。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，在差旅相关业务中，能够确保人员信息的准确性和一致性，为后续的费用管理和审批提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，差旅数据能够与业务订单数据进行有效关联，方便企业对差旅成本进行精细化管理。
合思还提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了数据的准确性和处理效率，实现了差旅数据的高效整合。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。通过这种方式，企业能够将不同系统中的差旅数据进行整合，实现数据的共享和互通，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息。
成效与成果：差旅数据整合显成效
合思的解决方案在动力源取得了显著的成效，差旅数据整合带来的优势尤为明显。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于差旅数据的有效整合，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在填报差旅费用时，无需再手动录入大量信息，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验得到了极大的改善。
对于财务部门来说，差旅数据整合使得审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过差旅数据整合，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅费用情况和业务运行信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。
该客户反馈：差旅数据整合获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅数据整合在其中发挥了重要作用，为企业的财务管理和业务发展提供了有力的支持。陈华林对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的系统不仅解决了当前的问题，还具有很强的扩展性和适应性，能够满足企业未来发展的需求。
未来展望：深化合作共赴新征程
未来，合思将持续与动力源深化合作，不断优化解决方案，以适应企业发展变化。在差旅数据整合方面，合思将进一步探索新的技术和方法，为企业提供更加高效、精准的服务。同时，合思诚邀更多企业加入合思财务数字化的行列，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，想要体验差旅数据整合带来的便利和价值，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化的新征程。
