在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理也正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,通过应用合思集成财务管理平台,成功实现了多系统集成、数据互通,在提升财务管理效率、节约成本等方面取得了显著成效。
动力源:行业翘楚的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来,其业务广泛聚焦于多个领域,产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。企业拥有大量自研系统,这些系统之间的整合难度巨大,犹如一个个独立的孤岛,数据难以流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工在多系统间操作,体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
合思方案:集成财务管理平台破局之道
合思为动力源量身定制了一套集成财务管理平台解决方案,其中包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,成功打破了数据孤岛,让员工告别了多系统的繁复操作。
合思创新性地推出了无需报销模式,对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅极大地简化了报销流程,还提高了财务处理的准确性和效率。
合思集成财务管理平台的系统连接能力也十分强大。其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,能够加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加智能化、自动化。
显著成效:集成财务管理平台显威力
应用合思集成财务管理平台后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员则受益于审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面,集成财务管理平台实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
高度认可:集成财务管理平台赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思集成财务管理平台总能第一时间解决。他认为,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源与合思的成功合作充分展现了合思集成财务管理平台的强大优势和显著成效。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思集成财务管理平台,开启免费试用,亲身感受其高效、智能的财务管理体验,开启高效、智能的财务数字化转型之旅。