在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型和费用管控方面。如何实现高效的财务管理,提升企业运营效率,成为了众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司的敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
行业痛点剖析:财务转型与费控难题待解
在当前经济环境下,企业财务数字化转型面临着重重困难。业财割裂成为了转型路上的“绊脚石”,企业从信息化向智能化升级受到限制。在过去粗放的经济增长模式下,业务流程缺乏规范,财务与业务部门之间沟通不畅,信息传递不及时,导致企业决策缺乏精准的数据支持。
费用支出管理也成为了企业的一大顽疾。费用报销处理繁琐,不仅耗时耗力,还拖累了企业的运营效率。随着新兴行业的发展,费用支出占比不断提升,且费用种类繁杂,合规性差。传统的费控管理以滞后的财务视角为主,无法精准搭建功能模块,难以适应企业组织的快速变化。
不同行业也存在着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率;软件行业费控流程复杂,团队人员和费用类型众多;连锁经营行业报销数字化程度低,费用类型和场景繁杂,资金管控风险大。
合思风采:科技助力财务数智化
北京合思信息技术有限公司(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
使命愿景:引领企业财务新变革
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。公司致力于推动企业财务数字化转型,助力企业进入“新财智世界”,实现业财一体化,提升企业的核心竞争力。
模块探秘:功能强大的财务管理利器
合思的敏捷财务收支管理平台具有丰富的功能模块,能够满足企业不同的财务管理需求。
费控管理模块涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理和应付管理等多个方面。预算管理包括预算体系的搭建、控制、应收管理和催款管理等;费用报销模块提供了费用报销、内控制度、发票管理和开票申请等功能,实现了清晰发票记录管理,确保每一笔费用都有清晰的记录和可追溯性;采购管理模块包括采购申请、接收、资金管理和计划等;合同管理模块提供了合同模板、数据、资产管理和处置等功能;应付管理模块包括应付发票、预付核销和数据报表等。
财务中台功能帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它能够整合财务与经营数据,实现多系统的实时联动,为企业提供更加精准的财务决策支持。
平台还支持不同费控能力分级,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段的功能需求,满足企业不同发展阶段的需求。
亮点创新:开启财务管理新篇章
合思的无需报销解决方案是一大创新亮点。该方案分场景、分阶段落地,降低了企业的决策成本和IT建设风险。在初级无需报销阶段,平台集成供应商,提升了员工的报销体验;中级无需报销阶段实现了全链路自动报销和“四大统一”;高级无需报销阶段智能化程度加深,渗入到风险控制和业务决策范畴。通过清晰发票记录管理,确保了整个报销流程的透明和合规。
数据赋能也是合思平台的一大特色。平台打通了业务与财务系统,实现了会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,为企业提供更加精准的财务分析和决策支持。
中台建设方面,平台可广泛且弹性连接企业内部多个业务系统,整合数据,梳理和打通信息孤岛,构建清晰的业务环境,进一步实现了清晰发票记录管理和财务数据的统一。
优势凸显:助力企业财务管理升级
合思平台具有广泛连接生态的优势。它与OA、ERP、CRM等系统及飞书、企业微信、钉钉等供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,聚合了多种供应商和金融能力。通过这种广泛的连接,实现了清晰发票记录管理与其他业务系统的无缝对接,提高了企业的财务管理效率。
平台具备场景定义和系统集成能力,能够适应复杂多样的需求。以费控为抓手,推进业财一体化,实现了流程规范、数据统一和系统打通。
财务中台可自定义管理控制场景,具备广泛的集成能力,能够满足不同职位的考核需求,提高了组织的精细化管理运作能力。
目标场景:满足企业多样需求
合思敏捷财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,包括医药、软件、连锁经营等行业的企业。
应用场景涵盖了企业日常费用报销,包括对私报销如用餐、用车、差旅等,对公报销如行政、会议、营销等;采购管理、预算控制、财务收支经营分析等。通过清晰发票记录管理,确保了企业在各个应用场景下的费用支出都能得到有效的管理和控制。
案例见证:卓越价值获认可
在医药行业,中国某知名制药公司选择了合思平台。合思为其定制搭建讲者库,保证了费用明确可追,通过清晰发票记录管理,确保了每一笔费用的合规性。智能连通后端支付系统实现了银企直连一键支付,满足了行业的合规要求,提高了报销效率。
软件行业的中国某上市软件服务公司,合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,同时实现了清晰发票记录管理,确保了财务数据的准确性和可追溯性。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供了合同/台账管理模块,实现了一步审核,降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,清晰发票记录管理也贯穿了整个业务流程。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,为企业解决了财务数字化和费控管理的难题。无论是在提升企业运营效率、满足合规要求还是实现业财一体化方面,都展现出了卓越的价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型和费用管控的挑战,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,共同开启财务数字化转型的新征程,实现降本增效、合规经营和可持续发展。