在当今企业经营的复杂环境中，费控及差旅管理正面临着重重挑战。疫情退潮后，商旅交易量呈现井喷式增长，但消费价格的上涨让企业成本压力剧增。与此同时，在效率和管控方面，企业也遭遇了诸多棘手的痛点。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到这些行业痛点，精心推出了一系列行之有效的解决方案。
市场风云：产品背景与行业痛点洞察
疫情的阴霾逐渐散去，商务旅行迎来了复苏的春天。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，消费价格的上扬如同一把利刃，刺痛着企业的成本神经。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值。
在当前经济环境下，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，发票和单据处理工作如同一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和精力。而且，由于缺少自动控制系统，整个流程繁琐又低效。
在管控方面，事前管控的缺失让企业犹如在黑暗中摸索。费用分析时，数据整合困难、口径不统一等问题层出不穷，订单超标现象屡见不鲜，发票合规风险也如影随形。
智慧锦囊：解决方案概述
合思以其独特的战略眼光和创新能力，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
这一解决方案就像是一把万能钥匙，能够帮助企业在费控及差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。通过广泛连接的生态，合思整合了各类资源，为企业提供了更加丰富的选择。双轮驱动的模式创新则为企业的发展注入了新的活力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。而无需报销的解决方案，更是极大地简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率。
核心利器：核心功能与优势解析
- 预算管控：精准把控资金流向
预算管控是企业财务管理的重要环节。在预算管控方面，不同企业采取了不同的策略。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在计划之内。26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，实时掌握资金的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，对每一笔报销进行严格审核。
通过这些多样化的预算管控方式，企业能够更加精准地把控资金流向，避免不必要的浪费，提高资金使用效率。
- 消费标准自动控制：严守差旅消费红线
差旅消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。98.24%的企业开启了这一功能，严格要求差旅消费标准并实现自动化管控。无论是住宿、交通还是餐饮，系统都会根据预设的标准进行自动审核，一旦超出标准，系统会及时发出预警。
这种自动化的管控方式不仅提高了工作效率，还避免了人为因素的干扰，确保了差旅消费的合规性。
- 精益消费策略：精打细算降成本
在成本控制方面，合思提出了一系列精益消费策略。“同性同住”是一种常见的降低酒店成本的方法，通过合理安排住宿，企业可以节省大量的费用。提前预定也是一种有效的策略，能够减少临时订单成本。部分企业还尝试了合思商城“合力省”，在降低企业成本的同时，为员工争取了福利。
这些精益消费策略就像是企业的省钱秘籍，让企业在不降低服务质量的前提下，实现了成本的有效控制。
- 数智化能力：科技赋能财务管理
合思的数智化能力为企业的财务管理带来了质的飞跃。单据免打印、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证企业占比上升，这些都极大地提升了财务核算和记账效率。通过合思BI进行数据分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
数智化能力的应用，让企业的财务管理更加科学、高效、精准。
实战典范：应用场景与案例分享
- L4级无需报销上市公司案例：开启高效报销新时代
在企业的日常运营中，员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题一直困扰着企业。某L4级无需报销上市公司引入合思解决方案后，这些问题得到了彻底解决。
合思的解决方案实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值的工作中解放出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持。老板通过系统能够实时掌握业务数据，为企业的发展提供了有力的决策依据。
- 连锁经营上市公司案例：打造和谐差旅生态
连锁经营企业在差旅管理方面面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。某连锁经营上市公司引入合思商城后，与原TMC实现了资源互补，解决了这些问题。
合思商城为员工提供了更加丰富的选择，提高了员工的满意度。同时，财务核算变得更加简单高效，管理难度也大大降低。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业的差旅管理进入了一个全新的阶段。
- 合思商城“合力省”案例：应对价格上涨挑战
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了很大的成本压力。合思商城“合力省”帮助企业成功应对了这一挑战。通过与酒店的合作，合思商城为企业提供了更加优惠的价格。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
合思商城“合力省”不仅降低了企业的成本，还为企业提供了更加优质的服务，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
- 流程自动化案例：提升员工报销满意度
差旅补贴的计算和报销一直是企业财务管理中的一个难题。某企业引入合思的流程自动化解决方案后，实现了差旅补贴自动化计算。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
流程自动化的应用，让企业的差旅管理更加高效、便捷、人性化。
差旅管理案例是企业探索高效费控及差旅管理的宝贵财富。合思凭借其全面的财务数智化解决方案，在费控及差旅管理领域展现出了强大的实力和显著的成效。面对未来企业降本增效和低碳发展的长期趋势，选择合思，能够帮助企业构建适合自身的数字化平台，实现高效、可持续发展。
