在当今连锁零售业，消费市场进入存量时代，企业面临着诸多挑战。合思凭借敏锐的洞察力，深入剖析行业需求，精心打造财务数智化解决方案，旨在助力连锁零售企业挖掘净利润，实现降本增效与业务的稳健增长。众多企业在合思的专业支持下，已经成功迈出转型步伐，收获了显著的效益。
连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙，一家拥有10000 + 加盟门店的连锁零食品牌，采用“强加盟”模式在市场中迅速扩张。然而，在其蓬勃发展的背后，却隐藏着低效的财务报销流程问题。
差旅报销与申请脱节，使得员工在出差过程中无法及时、准确地完成报销流程，合规审批流程难以顺畅执行。员工常常需要在出差结束后花费大量时间整理票据、填写申请表，而审批环节也因为信息不匹配而变得繁琐。
门店众多带来了发票审核回收难的问题。大量的发票需要人工逐一审核，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现漏审、错审的情况，导致合规审批流程出现漏洞。私车公用管控弱，使得企业难以对员工的用车费用进行有效的监督和管理，合规审批流程缺乏有效的依据。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管控，成为鸣鸣很忙进一步发展的阻碍。
合思量身定制合规解决方案
合思针对鸣鸣很忙的具体问题，量身打造了无需报销解决方案，全面优化了合规审批流程。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保每一笔费用都符合企业的规定。这样一来，员工在申请环节就能够严格遵循合规审批流程，减少了后续审批的工作量和出错率。移动端的便捷操作也让员工能够随时随地提交申请，提高了工作效率。
门店发票统一回收管理，大大减少了人力投入。合思采用发票袋归集发票的方式，将分散的发票集中管理，并通过自动验真查重功能，确保发票的真实性和合规性。在这个过程中，合规审批流程得到了有效的执行，发票的审核更加高效、准确。企业无需再花费大量的人力去核对每一张发票，降低了人力成本。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统会根据员工的出行记录自动计算车补金额。这一举措不仅提高了报销的准确性，也使得合规审批流程更加科学、合理。企业能够更好地控制用车成本，避免了不必要的费用支出。
显著成效见证合规价值
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙在合规审批流程上取得了显著的成果。
在报销体验上，解放了巡店督导等高频出差报销人员。他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到业务工作中。合规审批流程的优化，让员工能够更加专注于为门店提供服务，提高了业务效率。员工在报销时更加便捷，对企业的满意度也得到了提升。
在成本控制方面，采购成本同比降低30%。合规审批流程的严格执行，使得企业在采购环节能够更加合理地控制成本。企业能够对每一笔采购费用进行精准的审核和管理，避免了不必要的浪费。这不仅提高了企业的盈利能力，也增强了企业在市场中的竞争力。
在运营效率上，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合规审批流程的优化，使得企业的供应链更加顺畅，各个环节之间的衔接更加紧密。企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求。
合规转型引领行业未来趋势
从鸣鸣很忙的案例可以清晰地看出，合思的财务数智化解决方案对于连锁零售业具有重要的意义。合规审批流程的优化，不仅能够提高企业的运营效率和财务管控水平，还能够为企业带来显著的经济效益。
在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，持续优化管理模式，将合规审批流程贯穿于企业的各个环节。只有这样，企业才能在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升自身的市场竞争力和盈利能力。
合思也将不断完善自身的解决方案，紧跟行业发展趋势，为更多企业提供更优质、更高效的服务。合思将继续加强合规审批流程的建设，为企业提供更加科学、合理的解决方案。
如果你所在的连锁零售企业也面临着类似的财务和运营问题，不妨立即行动起来，联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com）。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，实现可持续发展。
