在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这场变革的浪潮中，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案这一强大的工具，为众多企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案在会计发票管理方面的显著成效。
千年枣企财务困境
好想你健康食品股份有限公司，一家拥有深厚历史底蕴的企业，自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。多年的发展让好想你业务规模不断扩大，如今拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，随着企业的发展壮大，会计发票管理等财务档案管理问题逐渐凸显。
在传统的会计发票管理模式下，好想你面临着诸多难题。归档工作犹如一场艰难的战役，大量的发票和会计凭证需要人工整理、分类和存储，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误和遗漏。查找发票和相关会计资料更是如同大海捞针，效率极低。同时，高昂的纸质档案存储成本和人力成本也给企业带来了沉重的负担。更为关键的是，传统管理模式难以满足日益严格的合规要求，企业面临着潜在的风险。
合思档案破局之钥
面对好想你在会计发票管理等财务档案管理方面的困境，合思档案挺身而出，带来了一系列创新的解决方案。
– 数据同源畅联财务脉络
合思档案打破了传统会计发票管理中数据分散的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种发票、会计凭证等数据集中整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现发票与相关会计信息的联查，大大提高了工作效率。在传统模式下，会计人员可能需要花费大量时间在不同的系统和文件中查找发票和相关信息，而现在，借助合思档案，这一过程变得轻松快捷。例如，当财务人员需要核对某张发票的会计分录时，只需在系统中输入相关信息，就能迅速找到对应的会计凭证和详细记录，避免了繁琐的人工查找过程。这种数据同源的方式，让会计发票管理更加高效、准确。
– 自动组装赋能审计提速
在会计发票管理中，审计是一项至关重要的工作。合思档案以档案数据为标准，实现了自动组装。在面对内部审计和外部审计时，系统能够自动将相关的发票、会计凭证等数据进行整理和汇总，形成符合审计要求的报告。这不仅提升了审计效率，还降低了审计风险。传统的审计方式需要审计人员手动收集和整理大量的发票和会计资料，不仅耗时耗力，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，让审计工作变得更加轻松和准确。例如，在年度审计时，系统能够快速生成包含所有发票信息和会计记录的审计报告，审计人员可以直接在系统中进行查看和分析，大大缩短了审计周期。
– 虚实匹配精准档案管控
会计发票管理不仅涉及电子数据的管理，还包括实物档案的管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。每一张发票和会计凭证都有对应的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速获取该发票的电子信息和存储位置。同时，虚拟档案库房对实物档案进行了科学的分类和管理，让实物档案的查找和存储变得更加高效。在传统模式下，实物档案的管理往往比较混乱，容易出现丢失和损坏的情况。而合思档案的虚实匹配管理方式，让会计发票管理更加严谨和规范。例如，当需要查找某张纸质发票时，财务人员只需在系统中输入相关信息，就能快速定位该发票的存储位置，大大提高了查找效率。
降本增效显著成果
合思档案的应用为好想你在会计发票管理等财务档案管理方面带来了显著的成果。在时间成本上，合思档案大幅减少了人工耗时。据统计，会计发票管理相关工作减少了90%的人工耗时。在总部接收环节，管理耗时减少了80%，借阅管理环节减少了67%的管理耗时。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。在成本方面，合思档案的应用预计为好想你减少综合成本20万元/年。通过减少纸质档案的存储成本、人力成本以及提高工作效率带来的间接成本降低，企业在会计发票管理等财务档案管理方面实现了显著的降本增效。
通过合思档案的应用，好想你成功解决了会计发票管理等财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业将受益于合思的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着会计发票管理等财务档案管理方面的问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅。
