在当今风云变幻的商业舞台上,企业宛如航行在波涛中的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪。特别是在商旅及费控这片海域,暗礁与漩涡众多,痛点格外突出。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,成为了企业穿越这片复杂海域的坚固舵手。
行业痛点:差旅管理的迷雾困境
疫情的潮水逐渐退去,2023年1 – 7月,商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著涨幅。然而,即便如此,消费总量仍未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。与此同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格如同脱缰的野马,一路攀升。企业在业务拓展的冲动与成本控制的理智之间左右徘徊,承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面,企业的差旅管理仿佛陷入了一团乱麻。多数企业尚未搭建统一的订票平台,员工们只能各自为政地开票、报销,大量的人工处理工作如同沉重的枷锁,耗费着宝贵的时间。而且,由于缺少自动控制系统,校验工作效率低下,如同蜗牛爬行。
在管控方面,企业更是漏洞百出。事前管控如同虚设,超标订单量如雨后春笋般不断增加,发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业。在费用分析上,数据整合困难重重,口径不统一如同混乱的音符,让企业难以奏响准确的财务乐章。差旅管理应用趋势在这些痛点的笼罩下,显得迷雾重重。
合思方案:驱散迷雾的智慧之光
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为企业驱散了差旅管理的迷雾。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的数字工具箱,帮助企业降低成本、提高效率、加强管控。在差旅管理应用趋势的浪潮中,合思的解决方案成为了企业的指路明灯。
核心优势:引领差旅管理的强大引擎
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精准预算管控
预算管控是企业差旅管理的关键环节。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,确保每一笔支出都在计划之中。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,实时监控预算的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占,为预算的执行加上了双保险。差旅管理应用趋势在精准的预算管控下,更加清晰明确。 -
自动标准控制
消费标准自动控制功能是合思平台的一大亮点。98.24%在合思平台进行差旅消费订购的企业都开启了这一功能,如同一位严格的管家,对差旅消费标准进行着严格的管控。无论是酒店的星级、交通的档次,都能在系统的精确控制下,确保企业的差旅成本始终在合理范围内。 -
多元降本增效
企业在差旅管理中,不断探索降本增效的策略。同性同住、提前预定等策略如同巧妙的算盘珠子,为企业节省了大量的成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”,在降低商务消费成本的同时,为员工争取到了实实在在的福利。差旅管理应用趋势在这些创新策略的推动下,朝着更加高效的方向发展。 -
深度数智应用
合思费控平台成为了企业数智化转型的有力工具。各环节单据免打印量大幅增长,线上支付笔数的增幅高于总体单量增幅,越来越多的企业通过系统自动生成记账凭证,让财务核算和记账工作变得轻松高效。同时,企业借助合思BI对沉淀数据进行深入分析,如同挖掘宝藏一般,挖掘出影响降本增效的深层因素。差旅管理应用趋势在数智化的浪潮中,焕发出新的活力。
应用案例:差旅管理的成功典范
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L4级无需报销上市企业的蜕变
某L4级无需报销的上市公司曾经被员工报销流程漫长、财务低价值工作占用时间多、老板无法实时掌握业务数据等问题所困扰。如同陷入泥潭的巨兽,难以施展拳脚。而合思的解决方案如同神奇的魔法,让这家企业实现了华丽转身。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。企业在差旅管理应用趋势的引领下,重新找回了发展的动力。 -
连锁经营企业的破局之道
连锁经营企业在差旅管理中常常面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与原TMC实现了资源互补,如同两把利剑合二为一,解决了这些难题。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。差旅管理应用趋势为连锁经营企业打开了一扇新的大门。 -
合思商城合力省的奇迹
疫情放开后,酒店价格如同火箭般上涨,给企业带来了巨大的成本压力。合思商城的“合力省”如同一场及时雨,帮助企业在不增加成本的情况下,提高了员工满意度。酒店单晚房费单价降低、月酒店GMV和超标订单数减少,企业在差旅管理应用趋势的浪潮中,成功抵御了成本上涨的风暴。 -
流程自动化的高效乐章
流程自动化是差旅管理的重要趋势。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,如同为企业的差旅管理奏响了一曲高效的乐章。员工报销满意度提升,差旅补贴手工报销减少,会计审核时间节省。差旅管理应用趋势在流程自动化的推动下,迈向了新的高度。
差旅管理应用趋势正以前所未有的速度发展着,合思的解决方案为企业提供了应对这一趋势的有力武器。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业通过合思的数字化解决方案,能够构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,切实降本增效,实现可持续发展。
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