2023年，随着疫情退潮，企业的商旅消费及费控市场迎来了一场“井喷式”的增长。自2022年底以来，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在2023年1 – 7月份呈现出蓬勃发展的态势。这期间，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。实体经济活动显著增加，制造业增速最为明显，消费金额同比增397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅均在270%以上。
然而，这场繁荣背后并非一帆风顺。订单量的激增伴随着机票、交通工具租赁、酒店住宿价格的明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结却日益加深，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在当前经济环境下，企业数字化趋势逐渐加强，成本控制方式更加精细，积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。
在这样的背景下，合思作为一家专业的企业服务提供商，为企业提供了一套全面的员工差旅管理工具解决方案，帮助企业应对这些挑战。
连锁企业差旅难题凸显
有这样一家连锁经营的上市公司，企业采用连锁经营模式，在多地均设有门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。企业此前已接入一家TMC作为合作供应商，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。
该企业的区域督导日常需要外出巡店，多为长期出差且涉及多目的地经转；优秀骨干店长会前往总部参加培训，培训部要负责安排酒店和往返交通；招商部则需要前往各地为开新店选址、实地考察。由于是大型连锁食品企业，员工出差前往偏远地区的情况时常发生。
然而，企业面临着诸多痛点。员工满意度较低，因为出差频次较多，员工十分注重出差体验，但原TMC对接的供应商有限，在旺季经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工还需要自行垫资。
财务核算方面更是费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。
合思智慧商旅模式破局
合思为该企业提供了一套创新的解决方案，即合思商城与TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。这一员工差旅管理工具无需企业更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现资源互补。
合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。
在出行成本方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案，有效为企业节省出差成本。
从体验上来说，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。
合思方案成效显著
合思的解决方案为企业带来了显著的成果。员工满意度大幅提升。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工拥有了更多的自主性，两种选择可以随意使用。
财务投诉率也大幅降低。财务部不再接到大量投诉，口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，财务人员也省去了很多解释和处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。据统计，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的员工差旅管理工具在聚合消费和费用管控方面会更倾向于使用此类技术，以增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。
目前，越来越多的企业选择了合思。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效力。
如果您的企业也面临着差旅管理和降本增效的难题，不妨免费试用合思敏捷的财务收支管理平台。关注合思，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com，开启企业差旅管理的新篇章。
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