在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的关键路径。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，在合思的助力下，动力源成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，动力源通过应用合思的财务数字化解决方案，实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想与现实存在差距，整体流程依旧复杂，系统间壁垒高筑，未能达到预期的转型效果。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得企业的财务管理工作举步维艰。在企业旅游成本控制方面，也因这些问题难以实现精准管控。
合思方案：破解动力源转型难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业旅游成本控制提供了准确的数据支持。 -
无需报销模式：提升员工幸福感
合思费控的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，也在企业旅游成本控制方面发挥了重要作用，使得每一笔费用都清晰可查。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这有助于企业更好地掌握各项成本支出，包括企业旅游成本控制，实现精细化管理。
显著成效：转型带来的多重红利
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间成本。在企业旅游成本控制方面，快速的报销流程有助于及时核算旅游费用，避免成本积压。 -
员工体验优化：简化流程提升幸福感
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。这使得员工在参与企业旅游等活动时，能够更加专注于业务，而无需为费用报销问题烦恼。 -
财务合规：降低基础工作压力
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析企业旅游成本控制情况，为企业决策提供更专业的建议。 -
管理升级：全程管控实时掌握
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在企业旅游成本控制方面，能够提前规划预算，事中严格控制，事后进行精准分析，确保旅游成本在合理范围内。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也为合思在企业旅游成本控制等领域持续提供优质服务奠定了基础。
未来展望：携手共铸辉煌
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合需求的解决方案。助力动力源在财务数字化转型的道路上不断前进，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业旅游成本控制方面，合思将不断优化方案，帮助动力源更加精准地控制旅游成本，提升企业的经济效益和竞争力。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型的显著成效。如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，特别是在企业旅游成本控制方面实现精细化管理，不妨选择合思，开启属于您企业的高效、合规发展之路。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化转型带来的巨大变革。
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