在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，其辉煌成就令人瞩目。通过财务数字化转型，企业年节约成本达5000万，实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的高效运营。而这背后，出差行程管理的优化起到了重要作用，合思在其中功不可没。接下来，让我们深入探寻鸣鸣很忙与合思携手的精彩故事。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，采用“强加盟”模式大力推进业务。然而，如同许多加盟品牌一样，鸣鸣很忙也面临着门店标准化落地的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同乌云一般笼罩着企业的发展。
零食很忙为了解决这些问题，实行了门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但随之而来的是巡店督导在出差行程管理中遭遇了低效财务报销流程的困扰。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。出差行程管理的混乱，严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。
合思出击：打造高效出差行程管理方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思带来了无需报销解决方案，为企业的出差行程管理带来了新的曙光。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在移动端即可完成申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列的功能，让出差行程管理更加便捷、高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这不仅提高了发票管理的准确性，也大大节省了时间和人力成本。
此外，合思还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让出差行程管理更加智能化、精细化。
成效显著：出差行程管理优化带来的连锁反应
合思的解决方案在鸣鸣很忙的出差行程管理中发挥了巨大的作用，带来了一系列显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一成果与出差行程管理的优化密切相关，高效的出差行程管理为采购业务的顺利开展提供了有力保障。
同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。出差行程管理的优化，使得巡店督导能够更加高效地开展工作，及时发现和解决问题，促进了商品的快速流转。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”出差行程管理的数字化优化，正是鸣鸣很忙数字化转型的重要一环，为企业的发展注入了强大的动力。
未来展望：深化合作共谱新篇
鸣鸣很忙在合思的助力下取得了显著成效，未来双方有望进一步深化合作，在财务数字化领域持续探索创新，为企业的持续发展提供更有力的支持。出差行程管理作为企业运营的重要环节，也将不断优化和升级，为企业创造更大的价值。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已为众多连锁零售企业提供服务并取得良好成效。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数字化服务。
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