在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，一场关于差旅发生记录管理的变革就此拉开帷幕。
动力源困局：差旅发生记录管理待破茧
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统在差旅发生记录管理等方面，整体流程复杂，系统之间犹如一道道无形的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，就像在迷宫中寻找出路。而报销数据则需财务手工录入，发票验真、查重等工作全靠手工操作，这就如同在浩瀚的海洋中捞针，极易出现假票、错票、重票的情况。大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，使得差旅发生记录管理效率低下。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让差旅发生记录管理陷入困境。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握差旅发生记录的相关数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。差旅发生记录涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了差旅发生记录管理的难度。
合思妙方：重塑差旅发生记录管理格局
面对动力源在差旅发生记录管理方面的诸多痛点，合思拿出了一套行之有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，差旅发生记录与人员信息、订单数据紧密关联，数据的准确性和及时性得到了极大提升。
合思推出的无需报销模式，更是为差旅发生记录管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个差旅发生记录的管理流程变得更加简洁、高效。
合思系统强大的连接能力，为差旅发生记录管理提供了有力支持。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅发生记录管理更加顺畅。
项目攻坚：差旅发生记录管理落地之路
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户携手共进，共同克服了项目中遇到的重重困难。项目历经准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，2021年5月1日，7家公司成功上线合思的解决方案。这标志着动力源在差旅发生记录管理方面迈出了坚实的一步。
成效显著：差旅发生记录管理焕新颜
动力源引入合思解决方案后，在差旅发生记录管理方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，让差旅发生记录管理的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅发生记录管理中感受到了前所未有的便捷。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看差旅发生记录的财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源盛赞：差旅发生记录管理新体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的差旅发生记录管理需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为差旅发生记录管理带来更多的创新和提升。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，在差旅发生记录管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也渴望在差旅发生记录管理上取得突破？不妨加入我们，体验合思财务数字化解决方案的魅力。现在就可以免费试用，开启您企业财务数字化差旅发生记录管理的新征程。
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