在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，在市场中崭露头角。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在会计档案电子管理方面如何助力企业解决财务难题，实现数字化转型。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，传统的财务模式犹如一座错综复杂的迷宫，尽管企业投入了大量的人力和物力，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了巨大的风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的决策效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，从而难以做出准确的决策。在这样的背景下，动力源急需一种高效、智能的会计档案电子管理解决方案，来打破传统财务模式的枷锁，实现财务数字化转型的突破。
合思方案：精准击破财务痛点的利器
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的会计档案电子管理解决方案。
首先，合思着手打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，订单支出成本能够实现实时归集和统计，员工无需再在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰。合思费控系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
其次，合思为动力源提供了无需报销的解决方案，这一方案犹如一场及时雨，彻底改变了企业的报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种智能化的报销流程，不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的风险，实现了会计档案电子管理的高效运作。
显著成效：数字化转型带来的华丽蜕变
在采用合思的会计档案电子管理解决方案后，动力源取得了显著的成效。
从员工层面来看，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于本职工作。
从财务层面来看，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，工作压力得到了极大的缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更加有力的支持。
从企业管理层面来看，财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统的实时数据同步和共享，让管理者能够实时掌握企业的财务数据信息，及时做出准确的决策。会计档案电子管理的实现，也使得企业的财务管理更加规范化、透明化，降低了企业的财务风险。
合作展望：携手共创财务数字化美好未来
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在合作过程中，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，通过会计档案电子管理实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的会计档案电子管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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