在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的手工报销、分散的系统管理方式不仅效率低下,还难以满足企业对降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。在企业财务数字化转型的进程中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题亟待解决,实现业财融合的解决方案成为企业的迫切需求。合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些难题提供了有力支持。
合思全景:一站式财务数智化解决方案
合思创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其构建的敏捷财务收支管理平台,犹如一座智能的财务中枢,能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思的平台,企业能够实现财务流程的全面数字化,提升管理效率,降低运营成本。
核心产品:差旅模块设计亮点凸显
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在差旅模块设计方面,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。这一设计打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅过程中,无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据,都能实现自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这种数字化的管理方式,大大提高了企业的费控效率,助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,在差旅模块设计上独具匠心。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅预订时能够轻松选择最优方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制差旅成本。消费数据可视化分析为企业提供了决策依据,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。
- 合思档案:电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。虽然它看似与差旅模块设计没有直接关联,但在企业整体财务数字化管理中起着重要作用。在差旅相关的财务档案管理方面,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
这使得企业在处理差旅费用相关的会计档案时,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。无论是差旅发票的存储、查询还是归档,都变得更加便捷高效。
- 收支管理:三流合一解决方案
收支管理在企业财务中至关重要,尤其是在差旅业务中。合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
在差旅业务中,能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的差旅模块设计提供了坚实的财务支持。
成功案例:差旅模块设计实践验证
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了显著的提升。合思的差旅模块设计配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,助力动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。通过合思的平台,动力源的差旅管理更加规范、高效,企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
- 徐福记:差旅费用有效控制
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,在差旅模块设计上取得了良好的效果。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的智能差旅管理功能,让徐福记在差旅安排上更加合理,成本控制更加有效,为企业的发展提供了有力支持。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在差旅相关的档案管理方面实现了巨大的改善。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
这使得企业在处理差旅费用相关的会计档案时更加高效,为企业的财务管理提供了有力保障。
- 汉威科技集团:应对转型挑战
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案帮助其更好地应对财务数字化转型中的挑战,实现更高效的财务收支管理。在差旅模块设计方面,合思的平台为汉威科技集团提供了全面的支持,让企业的差旅管理更加科学、规范。
结语:开启财务数字化新征程
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的财务数智化合作伙伴。
在当前的财务数字化转型浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇。选择合思的解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅模块设计作为企业财务数字化管理的重要组成部分,合思的产品和服务能够为企业提供全方位的支持。
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