在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理模式却在这场变革中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，查找纸质档案更是一项耗时费力的工作，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，不仅对存储空间和人力提出了巨大要求，导致管理成本居高不下，还无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据的安全可用，无法满足现代化的管理要求。
在这样的背景下，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的会计档案电子化管理系统——合思档案，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：破解行业痛点的密钥
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一把精准的钥匙，能够有效应对传统财务档案管理的诸多痛点。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这使得财务人员能够便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，大大提升了工作效率。在好想你案例中，该方案显著减少了人工耗时，让财务工作更加高效。
此外，合思档案还具备自动组装和审计便捷的特点。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。
合思档案：核心功能铸就卓越优势
合思档案的功能蓝图设计科学合理，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
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智能采集：多元手段，高效获取
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联和自主采集的优势。它采用了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等多种方式，能够快速、准确地采集各类档案信息。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了采集效率。 -
预归档服务：集成规则，精准管理
预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。通过这些功能，能够对采集到的档案信息进行预处理，确保档案数据的准确性和完整性。 -
基础管理：全面覆盖，精细操作
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。合思档案提供了安全可靠的档案存储环境，同时支持多维检索和一站式预览功能，方便用户快速查找所需档案。在线借阅和异构系统联查功能，进一步提升了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让实物档案管理更加便捷、高效。 -
档案服务：辅助决策，增值赋能
档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能。这些功能能够为企业的财务管理提供有力的支持，帮助企业做出更加科学的决策。
合思档案：应用场景彰显实际价值
合思档案在多个行业都有广泛的应用，为企业带来了显著的实际效果。
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食品行业：好想你开启高效财务新篇章
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了惊人的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案，好想你实现了财务档案管理的高效化和精细化。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师引领绿色财务新风尚
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案不仅帮助COMMUNE幻师降低了成本，还推动了企业的绿色发展。 -
家居行业：金牌橱柜打造数据融合新典范
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜的财务管理提供了强大的支持，确保了企业的合规运营。 -
数字阅读行业：帆书实现财务数字化飞跃
数字阅读行业的帆书采用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案帮助帆书提升了财务管理的效率和水平，实现了财务数字化的飞跃。
携手合思档案，开启财务数智化新征程
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。众多企业的选择充分证明了合思档案的价值。
“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案能够帮助企业在财务数智化转型中取得更好的效果。如果您的企业也想实现财务数智化转型，达成降本增效等目标，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用会计档案电子化管理系统，开启企业财务数智化的崭新篇章。
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