在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也曾在财务数字化方面遭遇困境，而合思的出现，为其解决了财务数字化难题，尤其是在差旅管理审批方面，实现了降本增效。
动力源业务迷雾：差旅管理审批痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却骨感。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
在差旅管理审批方面，多系统操作让体验变得很差。员工进行差旅申请时，需要在各个系统间来回切换提交申请单，就像在迷宫中寻找出口，浪费了大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入，发票验真等手工操作更是容易出现假票等情况。这不仅增加了合规风险，还让基础性工作占据了财务人员大量时间。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也给差旅管理审批带来了极大困扰。报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握差旅相关的数据信息，难以进行精准决策。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入乡镇开展项目，差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的差旅费用支付方式不同，进一步增加了差旅管理审批的难度。
合思妙方：精准破解差旅管理审批难题
面对动力源在差旅管理审批等方面的难题，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅管理审批提供了准确的数据支持。在差旅审批时，能够快速获取人员和订单相关信息，提高审批效率。
合思推出的无需报销模式，更是为差旅管理审批带来了革命性的变化。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅报销流程，提高了差旅管理审批的效率和准确性。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在差旅管理审批中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅审批更加顺畅。
携手共进：差旅管理审批方案落地之旅
合思团队与动力源紧密合作，历经多个阶段，确保差旅管理审批等解决方案顺利实施。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和现状，特别是差旅管理审批方面的痛点，为后续方案的设计奠定基础。
蓝图设计阶段，结合动力源的实际情况，精心规划差旅管理审批的流程和系统集成方案，确保方案的可行性和有效性。
在系统实现上线准备阶段，逐步将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现数据的同步和共享。这一过程中，严格测试数据的准确性和系统的稳定性，为差旅管理审批系统的上线做好充分准备。
功能测试阶段，对差旅管理审批系统的各项功能进行全面测试，包括申请流程、报销流程、审批流程等，及时发现并解决问题，确保系统能够满足动力源的实际需求。
内部运维阶段，合思团队为动力源提供持续的技术支持和培训，让员工熟悉新的差旅消费和报销流程。特别是针对无需报销模式，对员工进行专门培训，确保员工能够熟练运用新系统进行差旅管理审批。
成效斐然：差旅管理审批焕新颜
通过合思的解决方案和实施，动力源在差旅管理审批等方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工的差旅报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也让员工能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅管理审批方面，管理者能够随时随地查看差旅财务数据，动态掌握企业差旅相关信息。通过综合分析报表，能够及时发现差旅管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源盛赞：合思差旅管理审批值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的差旅管理审批等需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在差旅管理审批等方面解决方案的高度认可和信赖。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临差旅管理审批等财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的产品和服务，感受其为企业带来的全新变化。
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