在当今风起云涌的企业数字化转型大潮中，财务数智化宛如一颗璀璨的明珠，成为众多企业提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司以其卓越的财务数智化解决方案，在这片浪潮中脱颖而出，成功助力众多专精特新企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案如何为企业带来翻天覆地的变革，特别是在差旅申报记录管理方面发挥的重要作用。
汉威科技财务痛点揭秘
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受赞誉的创新型科技企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，同时还是创业板首批上市公司。随着业务的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显，尤其是在差旅申报记录管理等多个方面。
然而，此前汉威科技在财务数字化进程中遭遇了诸多难题。首先，企业的支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中，预算统计如同乱麻一般难以收口。这使得差旅申报记录管理变得异常复杂，财务人员很难准确掌握差旅费用的预算执行情况。
其次，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。差旅申报记录管理也受到影响，无法清晰地关联差旅费用与相关合同，导致财务管控出现漏洞。
再者，集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山。差旅申报记录管理也因此受到拖累，效率低下，影响了企业的整体运营效率和财务管理水平。
合思全方位解决方案赋能
合思为汉威科技量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在差旅申报记录管理方面更是亮点频现。
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预算管控精准出击
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并及时返回结果。对于差旅申报记录管理，当预算未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。这使得差旅费用的预算管控更加精准，有效避免了费用超支的情况发生。 -
对公付款无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度。这对于差旅申报记录管理来说，能够清晰地关联差旅费用与相关合同，满足了业务对合同管理和付款关联的需求。财务人员可以随时了解差旅费用的支付情况和发票回收情况，确保每一笔差旅费用都有迹可循。 -
发票管理高效便捷
合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。在差旅申报记录管理中，这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。财务人员可以快速处理差旅发票，确保差旅费用的准确入账。 -
系统对接自动生成
此外，合思还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这在差旅申报记录管理中，进一步提高了财务处理的效率，使得差旅费用的入账更加及时、准确。
汉威科技应用成果显著
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在差旅申报记录管理以及整体财务运营方面都取得了显著的成果。
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财务效率大幅提升
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，从原来的3个系统整合为1个系统。在差旅申报记录管理中，这意味着差旅费用的核算更加集中、高效。财务付款效率提升了90%，差旅费用的支付更加及时，员工的差旅报销体验得到了极大改善。 -
业务管控极致优化
对企业业务管控实现了极致提升，对公业务付款能关联合同，实时监控合同的付款和回票进度。在差旅申报记录管理中，能够有效防止超标情况的发生，确保差旅费用的支出符合企业的预算和规定。预算检验前置到提交环节，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。 -
决策支持更加有力
同时，合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。员工和财务的使用体验得到了极大改善，管理者能够实时了解企业经营数据，做出更高效、及时、准确的决策。在差旅申报记录管理方面，管理者可以通过系统实时查看差旅费用的支出情况，为企业的差旅政策调整提供有力支持。
汉威科技的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著效果。在数字化时代，企业面临着日益复杂的财务挑战，差旅申报记录管理也成为企业财务管理中的重要一环。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，尤其是在差旅申报记录管理方面具有独特的优势。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也在寻求高效的差旅申报记录管理以及全面的财务数字化解决方案，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
