在当今风云变幻的企业经营舞台上，费控及差旅管理宛如一把精准的手术刀，对于企业的健康发展起着至关重要的作用。2023年疫情的阴霾逐渐退去，企业差旅业务如雨后春笋般呈现出全新的态势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，在这片领域有着深刻的洞察和专业的解决方案，为企业优化企业报销流程带来了新的希望。
市场形势：差旅复苏下的机遇与挑战
2023年1 – 7月，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长热潮。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著提升。然而，尽管增长势头迅猛，消费总量却仍未达到2019年的峰值。并且，不同行业、业务线、区域之间的差异犹如一道道沟壑，十分明显。
制造业在这场差旅复苏中表现突出，同比增速犹如火箭般飙升，消费金额同比增长高达397.22%。那些在疫情中遭受重创的到店用餐、国际机票等业务，也如同久旱逢甘露，业务量有了明显的增长。更值得一提的是，有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，展现出强大的市场活力。
但与此同时，商务消费价格和成本也如同脱缰的野马般上升。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这无疑给企业的差旅成本控制带来了巨大的压力，也让企业报销流程的优化变得更加迫切。
痛点分析：企业报销流程的荆棘之路
在业务拓展的雄心与成本控制的理智之间，企业仿佛置身于一片迷雾森林，普遍陷入了纠结的困境。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力，而企业报销流程中的诸多问题，更是让这种压力雪上加霜。
在效率层面，发票和单据处理就像一场漫长的马拉松，耗时耗力。由于缺少自动控制系统，人工校验就如同在黑暗中摸索，效率极其低下。每一张发票、每一份单据都需要人工仔细核对，不仅容易出错，还大大延长了企业报销流程的时间。
在管控层面，事前管控的缺失如同一个巨大的漏洞，企业往往只能以事后报销控制为主。这导致超标订单量不断增加，发票合规风险如同一颗定时炸弹，随时可能爆炸。同时，费用分析也面临着数据整合难、口径不统一等问题，使得企业难以准确把握费用的流向和使用情况，无法为企业报销流程的优化提供有力的数据支持。
解决方案整体策略概述：合思点亮企业报销流程新灯塔
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业报销流程的优化带来了一缕曙光。
企业可以通过数字化建设，构建一个全新的企业报销流程生态系统。线上聚合消费平台就像一个超级市场，整合了各种消费资源，让员工的消费更加便捷高效。费控系统则如同一个智能管家，对企业的费用进行实时监控和管理。电子档案系统则将所有的报销单据电子化，方便查询和管理。智能数据分析平台则像一个智慧大脑，通过对大量数据的分析，为企业报销流程的优化提供精准的决策支持。
通过这些数字化手段，企业不仅可以实现降本增效和可持续发展，还能增加员工的参与度，提升降本增效和运营效率。员工可以更加轻松地完成报销流程，企业也可以更加精准地控制费用，实现企业报销流程的智能化、自动化和高效化。
核心模块：合思重塑企业报销流程核心力量
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预算管控：精准把控企业报销流程源头
企业可以对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控或实占。就像一个精准的导航系统，预算管控能够让企业在企业报销流程的每一个环节都清楚地知道自己的费用使用情况，避免超支和浪费。通过对预算的严格控制，企业可以从源头上优化企业报销流程，提高费用使用效率。 -
消费标准自动控制：智能守护企业报销流程合规
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这就像一个智能守门员，能够自动对员工的差旅消费进行审核，确保消费符合企业的标准。一旦发现超标消费，系统会自动提醒员工并进行拦截，有效避免了超标订单的产生，保障了企业报销流程的合规性。 -
精益消费策略：挖掘企业报销流程降本潜力
同性同住、提前预定等精益消费策略，就像一把把锋利的剪刀，能够有效削减企业的差旅成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省费用，这不仅能够激发员工的节约意识，还能让员工在企业报销流程中更加积极主动地配合企业的降本增效目标。通过这些精益消费策略的实施，企业可以在不影响业务开展的前提下，降低差旅成本，优化企业报销流程。 -
数智化工具：加速企业报销流程智能化转型
线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等数智化工具，如同企业报销流程中的加速器，能够大幅提高支付效率、财务核算和记账效率。线上支付让报销款项能够快速到账，减少了员工的等待时间；自动生成记账凭证则让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，提高了工作效率；BI数据分析则能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业报销流程的优化提供更加科学的依据。通过数智化工具的应用，企业可以实现企业报销流程的智能化转型，提升企业的管理水平和竞争力。
竞争优势：合思铸就企业报销流程坚实后盾
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务升级提供了坚实的保障，也为企业报销流程的优化提供了强大的支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的这种广泛布局，能够为企业提供更加全面、及时的服务。无论企业身处何地，都能够享受到合思专业的技术支持和贴心的服务，确保企业报销流程的顺畅进行。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其平台聚合6000多家企业数据，就像一个巨大的智慧宝库，能为企业提供更精准的分析和服务。通过对大量企业数据的分析和挖掘，合思能够深入了解企业报销流程中存在的问题和痛点，为企业提供个性化的解决方案，帮助企业优化企业报销流程，实现降本增效的目标。
成功案例：合思引领企业报销流程优化典范
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L4级无需报销上市公司：效率飞升的企业报销流程变革
某L4级无需报销上市公司与合思携手，使用合思费控、合思商城等产品，成功实现了企业报销流程的优化。员工报销效率提升300%，这意味着员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低50%，企业在节省成本的同时，也提高了财务管理的效率。这次合作堪称企业报销流程优化的典范，为其他企业提供了宝贵的经验。 -
连锁经营上市公司：满意度爆棚的企业报销流程升级
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补，对企业报销流程进行了全面升级。财务部投诉率降低80%，这表明企业报销流程的优化得到了员工和财务部门的一致认可。员工满意度达100%，说明员工在新的企业报销流程中感受到了便捷和高效。这次升级不仅提升了企业的内部管理水平，还增强了员工的归属感和忠诚度。 -
企业使用合思商城“合力省”：成本锐减的企业报销流程优化
某企业在使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据的背后，是企业报销流程优化带来的实实在在的成本节约。通过“合力省”的激励机制，员工更加积极地参与到企业的成本控制中来，实现了企业和员工的双赢。 -
企业流程自动化：满意度与效率双提升的企业报销流程革新
某企业通过合思实现了企业流程自动化，对企业报销流程进行了彻底革新。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一系列的数据变化，充分证明了企业报销流程自动化的优势。员工在更加便捷的报销体验中提高了满意度，企业也在提高效率的同时降低了成本。
服务体系：合思护航企业报销流程的贴心之旅
合思为企业提供了全方位的管理对标服务，包括行业对标分析、区域对标分析、平台对标分析等。通过这些分析，合思能够按不同维度提炼人员费率、费用标准、差标等相关标准，为企业报销流程的优化提供路径指引。就像一位专业的向导，合思能够帮助企业在复杂的企业报销流程中找到最佳的优化方案。
同时，合思拥有一支专业的服务团队，他们就像一群随时待命的战士，能够及时响应企业的需求，解决企业在企业报销流程中遇到的问题。无论是技术支持还是业务咨询，合思的服务团队都能为企业提供优质、高效的服务，让企业在优化企业报销流程的道路上无后顾之忧。
在这个复杂多变的市场环境下，合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例，为企业提供了一套行之有效的费控及差旅管理方案。企业通过与合思合作，借助数字化和智能化手段，能够更好地优化企业报销流程，应对降本增效压力，实现可持续发展。
