在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
下面,就让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例,深入了解合思在差旅管理电子化方面的卓越能力。
动力源:电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在电源行业闪耀的璀璨之星,成立于1995年。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这一里程碑式的事件标志着它在资本市场上迈出了坚实的一步。
动力源拥有着庞大的企业规模,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩。作为一家拥有3000名员工的高端制造企业,动力源在行业内占据着举足轻重的地位。随着企业的不断发展壮大,动力源在财务管理,尤其是差旅管理方面,面临着诸多挑战。传统的差旅管理方式效率低下、成本高昂且难以实现有效管控,差旅管理电子化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案:差旅管理电子化的智慧密钥
合思深入了解动力源的痛点和需求后,为其量身定制了一套全面的解决方案,犹如一把智慧密钥,开启了动力源差旅管理电子化的新时代。
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合规风控:支出安全的坚固盾牌
合思通过事前规划和实时的风控体系,为动力源构建了一道坚固的盾牌。在员工因公消费时,这一体系能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅提高了财务处理的效率,还大大降低了人为错误和违规风险,让动力源的财务支出管理更加严谨规范。 -
全流程数字化:无缝衔接的高效之旅
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的人工操作中解放出来,实现了差旅管理电子化的高效运作。 -
商城聚合:智能消费的全新体验
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让动力源能够更好地掌握差旅消费情况,做出更加科学合理的决策。 -
电子档案:便捷合规的档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为动力源的财务档案管理带来了极大的便利。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。这使得动力源的财务档案管理更加高效、安全、合规,为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成果:差旅管理电子化的价值彰显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,在差旅管理电子化方面取得了令人瞩目的成效。
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效率飞升:管理效能的巨大提升
合思的解决方案助力动力源实现了企业财务数字化转型,管理效率大幅提高,达到了300%。全流程数字化的差旅管理让各个环节无缝衔接,信息传递更加及时准确,大大缩短了业务处理时间,提高了整体运营效率。员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。 -
成本节约:运营成本的有效降低
通过合思的解决方案,动力源成功节约了50%的人员成本。传统的差旅管理方式需要大量的人力进行报销审核、数据录入等工作,而合思的自动化系统大大减少了人工操作,降低了人力成本。同时,合思商城的同屏比价功能让动力源能够选择更具性价比的消费方案,进一步节约了差旅成本。 -
体验优化:员工满意度的显著提升
员工报销周期缩短了3周,这一改变极大地提升了员工的满意度和工作效率。员工无需再长时间等待报销款项,资金周转更加灵活,工作积极性也得到了提高。差旅管理电子化让员工的差旅体验更加便捷、舒适,为企业吸引和留住人才提供了有力保障。 -
精细管理:全球化业务的有力支撑
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在全球化业务拓展过程中,合思的解决方案能够适应不同地区的业务需求和财务法规,为动力源提供了统一、高效的财务管理平台,助力企业在全球市场上取得更大的竞争优势。
合思价值:差旅管理电子化的未来之光
合思的解决方案不仅为动力源带来了显著的效益提升,更彰显了其在差旅管理电子化方面的巨大价值和意义。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思的实力和可靠性。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,开启更高效的财务管理之旅。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受差旅管理电子化带来的便捷与高效。
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