在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式,犹如陷入泥沼的巨轮,在多系统林立、费用管控艰难、预算执行落地不易等重重痛点之下,艰难前行。合思财务数字化解决方案宛如划破夜空的璀璨流星,为企业带来了全新的财务数智化服务体验,尤其在票据信息追踪方面表现卓越。
行业痛点剖析:票据信息追踪困境凸显
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的挑战。多系统操作体验犹如一团乱麻,不仅让员工在操作中手忙脚乱,而且票据信息追踪也变得困难重重。手工录入不仅难以保证合规性,还使得票据信息的准确性大打折扣。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样,组织架构复杂更是让各主体流程繁琐无比。
预算与业务之间缺乏紧密的链接,支出像散落的珍珠般分布在多个系统之中,预算统计难以收口,这使得票据信息追踪缺乏有效的依据。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,进一步增加了票据信息追踪的难度。在集团化管理的模式下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重,不仅效率低下,而且容易出现错误,影响票据信息追踪的准确性。
合思简介:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在票据信息追踪方面也有着独特的优势。
使命愿景:助力企业票据信息追踪与财务转型
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,就像一颗闪耀的北极星,为企业指引着方向。致力于通过先进的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在票据信息追踪方面,合思助力企业完成财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,使得企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能揭秘:全面覆盖票据信息追踪需求
合思费控系统宛如一座功能强大的城堡,具备了丰富多样的功能模块,能够满足企业在票据信息追踪方面的各种需求。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列环节,为票据信息追踪提供了坚实的基础。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,让票据信息追踪更加精准和高效。
此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,以及合同管理台账、预算管控、银企直联、自动生成凭证等特色功能。这些功能相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的票据信息追踪提供了全方位的支持。
功能亮点:革新票据信息追踪体验
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无需报销:畅享便捷票据信息追踪
合思的无需报销功能,就像一场财务报销领域的革命,彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了票据信息追踪的效率。 -
系统集成:打破票据信息追踪壁垒
合思系统集成能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如同打通了企业数据流转的任督二脉,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让票据信息追踪更加顺畅。 -
移动审批与AI识别:提升票据信息追踪效率
合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量,进一步提升了票据信息追踪的准确性和效率。 -
预算管控前置:精准票据信息追踪保障
合思的预算管控前置功能,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业在票据信息追踪过程中能够更好地控制成本,确保预算的有效执行。
产品优势:卓越票据信息追踪的坚实后盾
合思作为专精特新企业,在财务数智化领域拥有强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为其产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思的产品具有广泛连接的生态,能够实现多系统数据的互联互通,提供一站式的财务数智化服务,让票据信息追踪更加全面和准确。采用双轮驱动的模式创新,无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,提高了企业的财务管理效率和员工的使用体验,为票据信息追踪带来了全新的变革。
目标用户与场景:广泛适用票据信息追踪
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药企业、互联网企业、零售企业等不同行业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验等。在这些场景中,合思都能够为企业提供有效的票据信息追踪服务,满足企业不同的需求。
成功案例:见证票据信息追踪成效
众多知名企业如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思在票据信息追踪方面的卓越能力和显著效果。
在当今数字化的时代背景下,合思财务数字化解决方案以其强大的功能、创新的模式和显著的成效,成为了企业进行票据信息追踪和财务数字化转型的理想选择。如果您也想体验高效、智能的票据信息追踪服务,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章。