在当前经济环境下，企业费用支出管理面临诸多挑战。费用报销流程繁琐、合规性差、效率低下等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营与发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业破解这些难题提供了有效的解决方案，特别是其在智能预算管理方面表现卓越。
行业痛点：费用管理困境待解
企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，但却广泛存在于各类企业，与每一位员工都息息相关。费用报销处理过程往往耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占比不断提升，费用种类繁杂多样，发生频次极高，合规性问题也日益凸显。
传统的费用管理模式，无论是手工报销还是电子化报销，都存在着明显的弊端。手工报销需要企业投入大量的人力和时间，产出却十分有限，员工体验也很差，过度消耗了企业的资源。而电子化报销虽然打破了时间与地域的限制，但依然存在消费价格与服务不标准、发票检查繁琐、财务事后获取信息等问题。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业急需一种更为高效、智能的费用管理方式，智能预算管理应运而生。
解决方案概述：智能预算管理新范式
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台能够帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，而智能预算管理正是其中的核心环节。
在智能预算管理的支持下，企业可以更加精准地规划和控制费用支出，避免不必要的浪费，提高资金的使用效率。通过对预算的实时监控和分析，企业能够及时调整经营策略，确保企业的财务健康。
核心功能亮点：智能预算管理的强大支撑
- 广泛连接能力：数据融合的桥梁
智能预算管理依托平台强大的广泛连接能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。无论是与OA、ERP、CRM等系统，还是与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，都能为不同使用基础的主体提供服务。
通过这种广泛的连接，企业的各项数据能够实现无缝流通，为智能预算管理提供了丰富的数据支持。财务人员可以实时获取各业务环节的费用信息，从而更加准确地制定预算计划，提高预算的科学性和合理性。
- 智能化自动化：预算管理的智慧引擎
智能预算管理具备智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节等功能。它可以实现消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账。
在全场景、全链路的智能化无需报销方面，智能预算管理更是发挥了重要作用。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，供应商自动对账，系统还能动态推送依据报表生成的决策分析建议。这不仅提高了报销效率，还大大减少了人为错误，确保了预算的严格执行。
- 场景丰富：满足多元需求
智能预算管理覆盖从个人报销到对公付款等多种场景。在对私报销方面，包括个人发票采集识别、对私转账支付等；在对公报销方面，涵盖发票收票合同匹配、银企直联支付等。它满足了不同付款主体的需求，还能扩展到企业采购等能力。
商城聚合多种供应商，提高了供应消费能力，使得企业在采购过程中能够更加灵活地控制成本，优化预算分配。无论是日常办公用品采购，还是大型项目的物资采购，智能预算管理都能提供精准的预算控制和成本管理。
用户收益：智能预算管理的价值体现
- 提升效率：释放人力潜力
智能预算管理打破了时间和地域对报销的阻碍，简化了报销流程。它减少了人工操作和审核环节，释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
在中级无需报销阶段，可实现全链路自动报销，极大提升了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率。员工无需再花费大量时间整理报销单据，财务人员也可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，从而提高整个企业的运营效率。
- 降低成本：节约资源与资金
通过“无纸化”报销入账、费用统一管理、云端打通全流程等方式，智能预算管理节约了打印、仓储、运输等成本。同时，它降低了资金管控风险，减少了不必要的费用支出。
企业可以通过对费用的精细化管理，优化预算分配，避免资源的浪费。例如，通过对差旅费、办公用品费等各项费用的实时监控和分析，企业可以及时发现不合理的支出，并采取相应的措施进行调整，从而降低企业的运营成本。
- 合规经营：保障财务安全
智能预算管理满足行业高度合规要求，自动进行发票真伪查验、合规检查等。它帮助企业避免虚开发票等违规行为，确保财务数据的准确性和合规性。
在当前严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础。智能预算管理为企业提供了一套完善的合规保障机制，使得企业在费用支出管理过程中能够严格遵守法律法规，避免因违规行为而带来的法律风险和经济损失。
- 数据驱动决策：助力科学决策
智能预算管理实现了业务数据与财务系统的对接，为企业提供全面、准确的财务数据和分析报表。企业管理者可以根据这些数据进行更科学的决策。
例如，系统可以根据商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算，并实时更新。管理者可以通过这些实时数据了解企业的经营状况，及时调整经营策略，确保企业在市场竞争中占据优势。
典型场景：智能预算管理的实战应用
- 医药行业：合规高效的费用管理
在医药行业，智能预算管理满足了其高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。
在互动交流、业务招待等核心费用支出方面，严格按照合规标准进行管理。同时，它解决了企业经营中上下游付款周期不对称、销售费用高、回款账期长等问题。通过智能预算管理，医药企业可以更加精准地控制费用支出，提高资金使用效率，确保企业的合规运营。
- 软件行业：项目全周期费用管控
针对软件行业项目/产品制业务形态，智能预算管理在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控。
在实施前期，关注费用预算，制定合理的预算计划；在实施期间，进行费用控制，实时监控费用支出情况；在实施后，强调费用结算合规性。它解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。通过智能预算管理，软件企业可以更好地控制项目成本，提高项目的盈利能力。
- 连锁经营行业：集团与门店的协同管理
智能预算管理解决了连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。
从集团角度，实现了业财统一，对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控；从门店角度，提高了报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。通过智能预算管理，连锁经营企业可以加强集团对门店的管控，提高财务数据的准确性和及时性，降低运营成本。
客户成功案例：智能预算管理的实践验证
- 医药行业：合规难题的破解之道
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付。
同时，设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过智能预算管理，该公司有效解决了费控难题，提高了合规性和运营效率。
- 软件行业：高效报销与成本控制
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用合思的费控功能。
合思通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统自动生成凭证，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。智能预算管理帮助该公司实现了高效报销和成本控制，提升了企业的竞争力。
- 连锁经营行业：数字化报销的变革
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。
一步审核系统降低了审核风险，提高了审核速度，母公司统一对费用支付降低了资金风险。智能预算管理为该连锁餐饮品牌带来了数字化报销的变革，提高了财务管理水平。
如果您的企业也正在为费用支出管理的难题而困扰，不妨选择合思的财务收支管理平台，体验智能预算管理带来的显著效益提升。现在就可以免费试用，与合思携手开启财务数智化新征程！
