在企业数字化转型的浪潮中，档案数字化转型已成为提升企业管理效率和竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在应用合思的财务数字化解决方案后，不仅实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，更为档案数字化转型提供了成功范例。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
然而，随着企业的发展壮大，动力源面临着诸多管理难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也制约了企业的进一步发展。在档案数字化转型的道路上，动力源急需寻找一套有效的解决方案。
合思方案：打造数字化管理新生态
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和互通，为档案数字化转型奠定了坚实的基础。
合思还打造了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也提升了财务管理的合规性。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，为企业的档案数字化转型提供了强大的技术支持。
显著成效：效率提升与价值创造
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，为档案数字化转型提供了有力的财务支持。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，推动了企业档案数字化转型的深入发展。
客户心声：携手共进开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为企业的档案数字化转型注入了信心。
动力源与合思的成功合作，充分展示了合思财务数字化解决方案在档案数字化转型中的强大效能。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启高效、精准的档案数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
