在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,众多专精特新企业犹如在茫茫大海中航行的船只,既面临着财务数字化管理的重重挑战,也迎来了前所未有的发展机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进卓越的解决方案,成功助力众多企业顺利实现财务数字化转型。下面,就让我们以动力源为例,深入探寻合思是如何为企业解决财务难题,尤其是在出差信息整合方面发挥巨大作用的。
动力源:传统财务模式下的困境之局
动力源成立于1995年,它有着辉煌的历史,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块,产品更是广泛应用于国家重点建设项目,在2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在进行财务数字化转型之前,动力源就像一辆老旧的汽车,在财务管理方面存在着诸多问题。
大量自研系统难以整合,就如同汽车的各个零部件无法完美适配,导致多系统操作体验极差。员工在使用不同系统时,就像在迷宫中摸索,找不到便捷的路径,数据分散且滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。传统手工报销模式弊端丛生,业务报销模式复杂得如同乱麻,组织架构流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。特别是在出差信息整合方面,由于缺乏有效的系统支持,出差相关的费用、行程等信息难以统一管理,导致信息混乱、效率低下。
合思解决方案:开启财务数字化转型新征程
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,这就如同为企业的信息流通搭建了一条高速公路,让人员信息能够快速准确地传递。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上,合思的无需报销模式堪称一大创举。业务人员因公出差时,无需再为垫资和开票等繁琐事务烦恼,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”。财务人员则可以进行统一对账,大大提高了工作效率。而且,合思系统的连接能力十分强大,Open API与自定义流程引擎技术就像灵活的桥梁,支持对接第三方系统,为企业的信息整合提供了有力保障,尤其在出差信息整合方面,能够将出差过程中的各种信息进行高效整合和管理。
转型成效:出差信息整合助力企业腾飞
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效,就像一辆经过全面升级改造的汽车,焕发出了全新的活力。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,这就如同汽车的速度提升了数倍,让企业的运转更加高效。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的资金。
在出差信息整合方面,效果更是显著。员工填报时间大大缩短,因公出差无需再为繁琐的信息整理和填报而烦恼,所有出差信息都能在系统中得到高效整合。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,就像汽车安装了精准的导航系统,让企业在发展的道路上不再迷茫。
合思的财务数字化解决方案为动力源等企业带来了显著的效率提升和成本节约,成功实现了业财融合和精细化管理。通过出差信息整合,企业的财务管理更加清晰、高效,为企业的发展提供了坚实的保障。未来,合思将继续紧跟企业的业态和组织变化,不断创新,提供更敏捷、丰富的应用场景,助力企业在全球化业务中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在出差信息整合方面存在困扰,不妨选择合思,开启高效财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。