在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业发展压力与日俱增。如何通过财务数智化转型来实现降本增效，挖掘潜在的净利润，成为了连锁零售企业亟待解决的关键问题。合思深入洞察行业趋势，凭借专业的解决方案和丰富的经验，为连锁零售企业提供了有效的破局之道。接下来，我们以鸣鸣很忙为例，详细了解合思的智能费用管控解决方案如何助力企业实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：连锁零售发展之困
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有多个知名品牌，全国门店总数超过10000家。庞大的门店网络为企业带来了广阔的市场覆盖和销售规模，但也带来了一系列管理难题。
在企业发展过程中，鸣鸣很忙面临着门店标准化落地难的问题。由于门店数量众多，分布广泛，如何确保各个门店在运营管理、服务质量等方面达到统一标准，成为了企业管理的一大挑战。同时，财务报销流程低效也严重影响了企业的运营效率。具体表现为以下几个方面：
差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。员工在进行差旅报销时，往往无法及时准确地提交相关申请，财务人员需要花费大量时间和精力进行核对和审核，不仅效率低下，还容易出现错误。
门店众多，发票审核与回收困难。每个门店每天都会产生大量的发票，财务人员需要对这些发票进行逐一审核和回收，工作量巨大。而且，由于发票数量多、种类繁杂，容易出现漏审、错审等问题，给企业带来财务风险。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。在企业运营过程中，员工私车公用的情况较为常见。但由于缺乏有效的管控措施，员工上报的公里数难以准确核查，容易出现虚报、冒领等问题，增加了企业的费用支出。
合思方案：智能费用管控破局
面对鸣鸣很忙所面临的诸多问题，合思为其量身定制了智能费用管控解决方案。该方案涵盖了差旅管理、门店发票管理和私车公用管理等多个方面，通过数字化手段实现了费用管控的智能化和自动化。
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差旅管理：一站式智能体验
在差旅方面，合思的解决方案实现了移动端申请，员工可以随时随地通过手机提交差旅申请。系统会自动校验费标、差标，确保申请符合企业规定。同时，因公消费免垫资，员工无需预先垫付费用，减少了资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，大大提高了报销效率。此外，系统还支持在线开票、多账户独立核算，方便企业进行财务管理。
通过合思的智能差旅管理系统，员工可以更加便捷地进行差旅申请和报销，财务人员也可以更加高效地进行审核和结算。整个差旅流程实现了数字化、智能化，有效解决了差旅报销与申请脱节的问题，降低了财务复核压力。 -
门店发票管理：高效便捷的发票处理
对于门店发票，合思采用了发票袋归集发票的方式，员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票审核的效率，还降低了人工成本和错误率。
通过合思的门店发票管理系统，财务人员可以更加轻松地处理大量的发票，减少了审核和回收的工作量。同时，系统的自动验真查重功能有效避免了发票重复报销、虚假报销等问题，保障了企业的财务安全。 -
私车公用管理：精准管控每一公里
在私车公用管理上，合思的解决方案实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手，能够识别异常操作，有效防止员工虚报、冒领补贴。
通过合思的私车公用管理系统，企业可以对员工私车公用的情况进行精准管控，准确核查公里数，减少了不必要的费用支出。同时，系统的自动化管理也提高了员工的报销效率，提升了员工的满意度。
显著成效：数智转型成果斐然
引入合思的智能费用管控解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过合思的系统，督导人员可以更加便捷地了解各个门店的运营情况，及时发现问题并进行解决。同时，系统的标准化流程和规范要求也有助于门店快速达到统一标准，提升了企业的整体形象和服务质量。
实现了业内高周转率，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。高效的费用管控和数字化管理使得企业的运营成本降低，资金周转加快。通过优化供应链管理和库存控制，企业能够更加精准地把握市场需求，及时调整商品采购和销售策略，提高了商品的周转率和销售效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万。合思的智能费用管控解决方案通过自动化、智能化的管理方式，减少了人工成本和错误率，降低了企业的费用支出。同时，系统的数据分析和决策支持功能也为企业提供了更加科学的财务管理依据，帮助企业优化资源配置，提高经济效益。
此外，合思的解决方案还能提供可指导业务动作的财务报表。通过对企业各项费用数据的分析和挖掘，系统能够生成详细的财务报表和分析报告，为企业管理层提供决策支持。这些报表和报告不仅能够反映企业的财务状况和经营成果，还能揭示企业运营过程中存在的问题和潜在的风险，帮助企业及时调整战略，优化业务流程。
连锁零售转型之路：合思相伴
鸣鸣很忙通过与合思合作，在财务数智化转型上取得了成功，为连锁零售企业树立了榜样。在当今竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，借助智能费用管控解决方案挖掘潜在净利润。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和专业的技术团队。其智能费用管控解决方案已经在众多连锁零售企业得到了成功应用，帮助企业实现了降本增效、提升竞争力的目标。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务报销流程繁琐、费用管控困难等问题而烦恼，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多关于智能费用管控解决方案的详细信息。现在，您还可以免费试用我们的系统，亲身感受智能费用管控为企业带来的变革和提升。让合思陪伴您开启财务数智化转型之旅，共同提升企业竞争力，创造更加美好的未来。
